Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả công việc:
Nhân sự: tuyển dụng - C&B và Quan hệ lao động
Xây dựng và quản lý kế hoạch tuyển dụng theo định biên, nhu cầu nhân sự và định hướng phát triển của Công ty.
Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng và tiến độ.
Tham mưu Ban Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên và phương án sử dụng, bổ sung, điều chuyển nhân sự.
Xây dựng, quản lý và kiểm soát hệ thống chính sách lương, thưởng, phúc lợi, chế độ và đãi ngộ phù hợp với định hướng Công ty và thị trường lao động.
Quản lý các hoạt động liên quan đến quan hệ lao động, hợp đồng lao động, nội quy, chính sách nhân sự và tuân thủ pháp luật lao động.
Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến chi phí nhân sự, chính sách đãi ngộ, biến động nhân sự và quan hệ lao động.
Quản lý hệ thống hồ sơ, dữ liệu và thông tin nhân sự; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Đào tạo và phát triển
Xây dựng và quản lý kế hoạch, ngân sách đào tạo phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty.
Tổ chức và giám sát hoạt động đào tạo, hội nhập, phát triển năng lực và đội ngũ kế thừa.
Phối hợp với các Phòng/Ban xây dựng tiêu chuẩn năng lực và kế hoạch phát triển nhân sự theo từng nhóm chức danh.
Đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực đội ngũ.
Hành chính - Mua hàng
Xây dựng và quản lý hệ thống hành chính, văn thư, hậu cần và dịch vụ nội bộ, đảm bảo hoạt động Công ty được vận hành thông suốt.
Quản lý công tác cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và các nguồn lực phục vụ hoạt động của Công ty.
Xây dựng và kiểm soát kế hoạch, quy trình và ngân sách mua sắm; đảm bảo hiệu quả về chi phí, chất lượng và tiến độ.
Quản lý và đánh giá hệ thống nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác dịch vụ thuộc phạm vi hành chính - mua sắm, các nhà cung ứng nhân công thuê ngoài, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân lực, chất lượng dịch vụ, hiệu quả chi phí và tuân thủ quy định.
Quản lý việc sử dụng, bảo quản, điều chuyển, bảo trì và thanh lý tài sản, trang thiết bị theo quy định.
Quản lý các dịch vụ hành chính, hậu cần, vệ sinh, cảnh quan, phương tiện và các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Công ty.
Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và dịch vụ hành chính.
An ninh, PCCC và QHSE
Xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống quản lý an ninh, an toàn tài sản, con người và hoạt động ra vào tại các địa điểm của Công ty.
Quản lý, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của lực lượng bảo vệ và các hệ thống an ninh, giám sát.
Xây dựng, cập nhật và tổ chức thực hiện phương án PCCC, cứu nạn cứu hộ và ứng phó tình huống khẩn cấp theo quy định.
Quản lý và giám sát việc tuân thủ các yêu cầu về PCCC; đảm bảo hệ thống, phương tiện và điều kiện PCCC được duy trì theo quy định.
Tổ chức và giám sát công tác kiểm tra, diễn tập, đào tạo và nâng cao nhận thức về an ninh, PCCC và ứng phó khẩn cấp.
Là đầu mối phối hợp với cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan trong các vấn đề về an ninh, PCCC và an toàn khẩn cấp.
Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các giải pháp phòng ngừa rủi ro, bảo vệ con người, tài sản và hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chủ trì xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống quản lý QHSE phù hợp với định hướng và đặc thù hoạt động của Công ty.
Xây dựng, rà soát và kiểm soát việc áp dụng các chính sách, quy định, tiêu chuẩn và hệ thống quản lý QHSE trong toàn Công ty.
Tổ chức quản lý việc nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro về chất lượng, an toàn, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường.
Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp luật, tiêu chuẩn và quy định nội bộ liên quan đến QHSE.
Chỉ đạo công tác kiểm tra, đánh giá, xử lý điểm không phù hợp và triển khai các hoạt động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến.
Quản lý công tác báo cáo, theo dõi các chỉ số QHSE và tham mưu Ban Tổng Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý.
Phối hợp với các Phòng/Ban và các bên liên quan trong việc xây dựng văn hóa an toàn, chất lượng và tuân thủ trong toàn Công ty.
Chế độ và phúc lợi:
Địa điểm làm việc: CÔNG TY CỔ PHẦN KHO LẠNH KỶ NGUYÊN MỚI: Lô B25, B26, B27, B28-2 Đường Dọc 2, KCN Phú An Thạnh, Xã Bến Lức, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
Thời gian làm việc: T2 - đến hết sáng Thứ 7 (8h - 17h), sáng thứ 7 làm việc online.
Thưởng tháng 13.
Thưởng Lễ/Tết theo chính sách Công ty (1/1, 30/4 1/5, 2/9)
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định. (70% lương)
Khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia Team Building.
Chế độ: ốm đau, hiếu hỉ, sinh con.
Cấp phát đồng phục.
Hưởng đầy đủ các chế độ từ Công đoàn: thưởng Lễ, quà Tết, Phần bánh vào Tết Trung thu...
12 ngày phép/năm.
Thử việc 2 tháng (85% lương).
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN:
Zalo sdt: [protected info] (Quỳnh Nguyễn)
Email: [protected info]