Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description:
Mô tả công việc
Quản lý và phát triển hoạt động nhân sự: Điều hành các nghiệp vụ nhân sự tổng thể, bao gồm hoạch định nhu cầu nhân lực, tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, tiền lương - phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo và quan hệ lao động.
Phối hợp với Ban Giám đốc và các trưởng bộ phận trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, bố trí nhân sự và giải quyết các vấn đề liên quan đến quản trị đội ngũ.
Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các chính sách, quy trình và quy định nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Giám sát hoạt động tuyển dụng và trực tiếp tham gia tìm kiếm, tuyển chọn các vị trí chủ chốt hoặc có yêu cầu chuyên môn cao.
Quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, chính sách lương thưởng, điều chỉnh thu nhập, thăng tiến và các chương trình khuyến khích nhân viên.
Theo dõi các chỉ số nhân sự, phân tích tình hình sử dụng lao động và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Quản lý hoạt động hành chính: Tổ chức, phân công và giám sát công việc của bộ phận hành chính, đảm bảo các hoạt động hỗ trợ văn phòng diễn ra hiệu quả.
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, hoạt động mua sắm, nhà cung cấp và hệ thống hồ sơ hành chính.
Kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành, hợp đồng dịch vụ và chất lượng cung ứng của các đối tác.
Rà soát, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình hành chính nhằm tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Điều hành và phát triển đội ngũ: Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu quả và xây dựng kế hoạch phát triển năng lực cho đội ngũ nhân sự - hành chính.
Theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng công việc và trực tiếp phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến, ứng dụng công nghệ vào hoạt động nhân sự và hành chính.
Phối hợp công việc với phía Nhật Bản: Trao đổi, phối hợp với các đầu mối phụ trách tại Nhật Bản về những vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự và hoạt động hành chính.
Hỗ trợ truyền đạt, triển khai và thống nhất các quy định, quy trình giữa bộ phận tại Việt Nam và phía Nhật Bản.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó từng đảm nhiệm vai trò quản lý hoặc phụ trách các nghiệp vụ nhân sự tổng thể.
Nắm vững các nghiệp vụ tuyển dụng, tiền lương - phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc, quan hệ lao động và quy định pháp luật lao động Việt Nam.
Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai và cải tiến chính sách, quy trình quản trị nhân sự.
Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất và điều phối đội ngũ hành chính.
Có tư duy quản trị gắn với mục tiêu kinh doanh, biết cân đối giữa nhu cầu nhân sự, hiệu quả vận hành và nguồn lực doanh nghiệp.
Có năng lực quản lý đội ngũ, phân công công việc, giám sát kết quả và xử lý các tình huống phát sinh.
Sử dụng tiếng Nhật từ trình độ JLPT N2 trở lên, có khả năng trao đổi công việc trực tiếp với đối tác hoặc quản lý người Nhật.
Có tinh thần trách nhiệm cao, tư duy logic, chủ động trong công việc và khả năng đưa ra quyết định.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản, công ty tư vấn hoặc các tổ chức có môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ phát triển nhanh.
Chế độ
Mức thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hằng năm lên đến 2,4 tháng lương, cùng các khoản thưởng khuyến khích theo doanh thu.
Đánh giá kết quả công việc và xét thưởng định kỳ 2 lần/năm; xem xét điều chỉnh lương hằng năm hoặc tăng lương ngoài kỳ đối với cá nhân đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Cơ hội tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự - hành chính và đóng góp trực tiếp vào sự phát triển của tổ chức.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát huy năng lực quản lý và phát triển nghề nghiệp.
Được tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực quản lý và chuyên môn.
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác bao gồm thăm hỏi khi ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, quà tặng dịp lễ và sinh nhật theo chính sách công ty.
Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ, du lịch thường niên và hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định.
Liên hệ (Contact): [protected info]/ [protected info] (Bao Huyen)
Ghi chú (Note): Chúng tôi đánh giá cao tất cả các hồ sơ ứng tuyển; tuy nhiên, chúng tôi chỉ liên hệ với những ứng viên phù hợp
(We appreciate all applications; however, only shortlisted candidates will be contacted.)
₫ None - 45,000,000.00 (Vietnamese Dong)