Trưởng Phòng Hành Chính - Tổng Hợp

1. Công tác hành chính - văn phòng
- Điều hành hoạt động văn phòng: lễ tân, văn thư lưu trữ, bố trí không gian làm việc, quản lý chi phí hành chính.
- Quản lý tài sản cố định, máy móc, thiết bị, xe ô tô công ty, bảo mật thông tin.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: Hội họp, truyền thông nội bộ, Team building, sinh nhật, ngày lễ tết, khen thưởng kỷ luật...
2. Công tác tổng hợp - báo cáo
- Tổng hợp tình hình hoạt động các phòng ban, đơn vị, công ty thành viên và báo cáo lên Ban Lãnh đạo.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ.
3. Quản lý nhân sự
- Quản lý công, tính lương, BHXH, Thuế TNCN...
- Quản lý đội ngũ nhân sự; phân tích công việc và đánh giá hiệu suất.
- Đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên toàn hệ thống.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và duy trì môi trường làm việc tích cực.
4. Công tác quản trị công ty, công bố thông tin
- Chuẩn bị kế hoạch, tham mưu tổ chức họp HĐQT, ĐHĐCĐ (Đại hội đồng cổ đông) theo quy định. Đảm bảo các hồ sơ, thủ tục tổ chức cuộc họp đầy đủ các quy định của pháp luật và điều kiện công ty.
- Hoàn thiện biên bản trình bày, nghị quyết HĐQT và thực hiện công bố thông tin. Báo cáo lên các cơ quan quản lý (Ủy ban Chứng Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng chứng).
- Quản lý hồ sơ pháp lý của HĐQT, đảm bảo đúng quy định Công ty niêm yết.
5. Kiểm soát, đánh giá & cải tiến
- Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch theo KPI.
- Rà soát và cải tiến các quy trình nội bộ để tăng hiệu quả vận hành.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về hành chính - nhân sự - văn phòng.