Trưởng Phòng Hành ChínhCÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Nhân sự
Lương: 20 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/07/2024
Hạn nộp: 01/08/2024
Mô tả công việc
1. Quản lý và Điều Hành Phòng Hành Chính
- Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính, phân công nhiệm vụ, và giám sát công việc hàng ngày.
- Đảm bảo các quy trình hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và đúng quy định.
2. Quản Lý Văn Phòng
- Giám sát các hoạt động văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, hồ sơ, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
- Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ và đáp ứng yêu cầu công việc.
3. Quản Lý Nhân Sự Hành Chính
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.
- Xây dựng và thực hiện các chương trình đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển cá nhân.
4. Quản Lý Tài Chính và Ngân Sách
- Lập kế hoạch và giám sát ngân sách hành chính, kiểm soát chi phí và đảm bảo sử dụng hiệu quả tài nguyên.
- Quản lý các hợp đồng và quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ.
5. Hỗ Trợ và Tư Vấn
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban khác trong các vấn đề hành chính và quản lý văn phòng.-
- Đưa ra các đề xuất và giải pháp để cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
6. Quản Lý Sự Kiện
- Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ, hội họp, đào tạo, và các hoạt động khác của công ty.
- Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính, phân công nhiệm vụ, và giám sát công việc hàng ngày.
- Đảm bảo các quy trình hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và đúng quy định.
2. Quản Lý Văn Phòng
- Giám sát các hoạt động văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, hồ sơ, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
- Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ và đáp ứng yêu cầu công việc.
3. Quản Lý Nhân Sự Hành Chính
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.
- Xây dựng và thực hiện các chương trình đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển cá nhân.
4. Quản Lý Tài Chính và Ngân Sách
- Lập kế hoạch và giám sát ngân sách hành chính, kiểm soát chi phí và đảm bảo sử dụng hiệu quả tài nguyên.
- Quản lý các hợp đồng và quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ.
5. Hỗ Trợ và Tư Vấn
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban khác trong các vấn đề hành chính và quản lý văn phòng.-
- Đưa ra các đề xuất và giải pháp để cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
6. Quản Lý Sự Kiện
- Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ, hội họp, đào tạo, và các hoạt động khác của công ty.
Yêu cầu công việc
Trình độ chuyên môn/Kinh nghiệm làm việc "Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật và các chuyên ngành khác có liên quan
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương"
Kỹ năng Có khả năng quản lý, tổ chức tốt
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, thích nghi với thay đổi
Chủ động trong công việc, chịu được áp lực công việc
Yêu cầu khác Tuổi từ 1992 - 1984
Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn trọng, tỉ mỉ
Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói chuẩn
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương"
Kỹ năng Có khả năng quản lý, tổ chức tốt
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, thích nghi với thay đổi
Chủ động trong công việc, chịu được áp lực công việc
Yêu cầu khác Tuổi từ 1992 - 1984
Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn trọng, tỉ mỉ
Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói chuẩn
Quyền lợi được hưởng
Có quyền chủ động thực hiện công việc và quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm
Được yêu cầu các bộ phận khác phối hợp hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc
Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc
Được đề xuất các điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc
Thời gian làm việc Giờ hành chính từ thứ 2- hết thứ 6 và 2 ngày thứ 7 trong tháng. (Sáng từ 08h00- 17h30)
Hưởng các chế độ nghỉ Lễ/ Tết, thưởng, đãi ngộ và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và theo quy định Công ty.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
Được yêu cầu các bộ phận khác phối hợp hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc
Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc
Được đề xuất các điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc
Thời gian làm việc Giờ hành chính từ thứ 2- hết thứ 6 và 2 ngày thứ 7 trong tháng. (Sáng từ 08h00- 17h30)
Hưởng các chế độ nghỉ Lễ/ Tết, thưởng, đãi ngộ và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và theo quy định Công ty.
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN việc làm
Số 84, Đường 23, Khu đô thị hành phố Giao Lưu, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Học Thuật - Academic Manager
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN TRANH BIỆN VÀ HÙNG BIỆN VIỆT NAM
upto 1500$
Hà Nội
17/07/2024
Chuyên Gia Đào Tạo Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo
Bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec
Thỏa thuận
Hà Nội
28/07/2024
Nutrition Training Manager (Hà Nội)
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội
01/08/2024
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính do công ty CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐỨC TÍN việc làm
Số 84, Đường 23, Khu đô thị hành phố Giao Lưu, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên