Trưởng phòng HCNS

Mô tả Công việc
Quản lý và điều hành hoạt động Phòng HCNS
Tổ chức, phân công, giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng.
Đảm bảo mọi hoạt động HCNS thực hiện đúng quy định pháp luật, đúng quy chế Công ty.
Duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa Phòng HCNS và các phòng ban/bộ phận.
Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch nhân sự ngắn, trung và dài hạn phù hợp chiến lược công ty.
Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực.
Tuyển dụng nhân sự
Trực tiếp xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban, từng giai đoạn.
Tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận yêu cầu đến phỏng vấn, đánh giá và tiếp nhận nhân sự.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí trọng yếu trong Công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý và thủ tục hành chính:
Phụ trách toàn bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ kinh doanh, hồ sơ CHXD, hồ sơ PCCC, ATLĐ...
Thực hiện các thủ tục pháp lý đúng quy định và đúng thời hạn của cơ quan chức năng.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý, nhân sự và hành chính.
Quản lý công tác tiền lương - chế độ chính sách - Bảo hiểm xã hội tại Công ty
Tổ chức và giám sát việc chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp đảm bảo chính xác, đúng hạn
Quản lý và triển khai đầy đủ chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định Công ty và pháp luật.
Thực hiện và giám sát toàn bộ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ, đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH.
Lập và nộp các báo cáo liên quan đến lao động - tiền lương - bảo hiểm cho cơ quan chức năng theo quy định.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu tiền lương - bảo hiểm; đảm bảo bảo mật và chính xác.
Tham mưu các chính sách lương thưởng, phúc lợi và tối ưu chi phí nhân sự.
Giám sát chất lượng dịch vụ tại các CHXD
Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, nội quy, quy định của Công ty tại CHXD.
Giám sát chất lượng phục vụ khách hàng và đề xuất cải tiến.
Phụ trách triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC & CNCH trong toàn Công ty.
Quản lý Hệ thống công nghệ thông tin - phần mềm chuyên dụng:
Giám sát triển khai, vận hành các phần mềm, hệ thống CNTT phục vụ quản trị và kinh doanh.
Tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, chính sách, giải pháp trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Thay mặt Ban Giám đốc tiếp và làm việc với các cơ quan ban ngành, đoàn kiểm tra có liên quan đến lĩnh vực hành chính - nhân sự, pháp lý, PCCC, an toàn lao động...