Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục tiêu vị trí
- Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự - hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, có kiểm soát
- Đảm bảo công ty có đúng người - đúng vị trí - đúng chi phí
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản trị tổ chức, kiểm soát nội bộ và phát triển đội ngũ
Mô tả công việc
1. Quản trị nhân sự tổng thể
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng công ty
- Hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự từng phòng ban
- Xây dựng hệ thống KPIs, OKRs, đánh giá hiệu suất
- Kiểm soát chi phí nhân sự, tối ưu năng suất lao động
2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
- Trực tiếp tuyển các vị trí quan trọng (key positions)
- Xây dựng quy trình onboarding, đào tạo hội nhập
- Xây dựng lộ trình phát triển (career path), kế thừa nhân sự
3. Xây dựng hệ thống & quy trình
- Xây dựng và hoàn thiện:
- Nội quy lao động
- Quy chế lương - thưởng - phúc lợi
- Quy trình vận hành nhân sự (tuyển dụng, đánh giá, nghỉ việc...)
- Chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự số (HRM) nếu cần
4. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động hiện hành
- Xử lý các vấn đề kỷ luật, tranh chấp lao động
- Tư vấn Ban Giám đốc về rủi ro pháp lý liên quan nhân sự
- Làm việc với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế TNCN...)
5. Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp định hướng lãnh đạo
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: team building, event, truyền thông
- Duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết
6. Quản lý hành chính
- Quản lý tài sản, văn phòng, trang thiết bị
- Kiểm soát chi phí hành chính (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ...)
- Quản lý công tác hậu cần, văn thư, lưu trữ hồ sơ
7. Báo cáo & tham mưu
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc:
- Biến động nhân sự
- Hiệu suất lao động
- Chi phí nhân sự
- Tham mưu các quyết định về:
- Cơ cấu tổ chức
- Chính sách nhân sự
- Xây dựng đội ngũ quản lý