Trưởng phòng HCNS (Biết Tiếng Trung)

Quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự
Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Xây dựng và cập nhật hệ thống:
Nội quy lao động;
Quy chế nhân sự;
Quy trình tuyển dụng;
Quy trình tiếp nhận và nghỉ việc;
Quy chế lương thưởng;
Chính sách phúc lợi;
Quy định đánh giá nhân viên;
Quy trình quản lý nhân sự.
Xây dựng hệ thống KPI/OKR hoặc các phương pháp đánh giá hiệu quả công việc phù hợp với đặc thù công ty công nghệ.
Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất phương án ổn định đội ngũ.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức và sử dụng nguồn nhân lực.
Tuyển dụng và phát triển nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của từng phòng ban.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng.
Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định tiêu chuẩn tuyển dụng.
Xây dựng Talent Pool và nguồn ứng viên cho các vị trí quan trọng.
Thiết lập chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
Đề xuất các chính sách giữ chân nhân sự chủ chốt.
Quản lý tiền lương, thưởng và phúc lợi
Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, cơ chế trả lương và thưởng.
Phối hợp với kế toán thực hiện:
Chấm công;
Tính lương;
BHXH;
Thuế TNCN;
Các khoản phụ cấp, thưởng và phúc lợi.
Xây dựng chính sách KPI, bonus, commission phù hợp với từng nhóm nhân sự.
Kiểm soát tính chính xác, bảo mật của dữ liệu lương.
Đề xuất chính sách điều chỉnh lương, thưởng định kỳ.
Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
Theo dõi quá trình thử việc, ký hợp đồng, gia hạn và chấm dứt hợp đồng.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến:
Kỷ luật lao động;
Khiếu nại;
Nghỉ việc;
Tranh chấp lao động;
Nghỉ phép;
Nghỉ không lương;
Tăng ca.
Đảm bảo chính sách nhân sự của Công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Phối hợp với các cơ quan chức năng khi phát sinh vấn đề liên quan đến lao động, BHXH, PCCC, hành chính và các thủ tục pháp lý khác.
Công tác HC
Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
Quản lý:
Văn phòng phẩm;
Trang thiết bị;
Tài sản;
Phòng họp;
Chỗ ở/ký túc xá;
Các dịch vụ văn phòng.
Xây dựng và kiểm soát quy trình mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
Quản lý công tác an ninh, an toàn, vệ sinh và môi trường làm việc.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến PCCC, an toàn lao động và các yêu cầu hành chính tại văn phòng.