II.TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm Xây dựng, quản lý, kiểm soát tuân thủ hệ thống
quản lý chất lượng, trách nhiệm xã hội; các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn và môi trường theo quy định của luật hiện hành và các tiêu chuẩn của khách hàng.
III.CHỨC NĂNG-NHIỆM VỤ
1. Tham mưu xây dựng mục tiêu, kế hoạch, chương trình hành động cho hệ thống chất lượng (theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015/tiêu chuẩn chất lượng đặc thù của khách hàng) và các tiêu chuẩn về CSR, An ninh, HSE, Môi trường...(theo quy chuẩn của từng tiêu chuẩn), đảm bảo phù hợp với quy định của nhà nước và yêu cầu của khách hàng
2. Phối hợp với các Phòng Ban/Xí nghiệp xây dựng các quy trình cần thiết nhằm đảm bảo các mục tiêu, chính sách về quản lý chất lượng/ các tiêu chuẩn về CSR, An ninh, HSE, Môi trường...được vận hành chặt chẽ, hiệu quả.
3. Chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai tiếp đón và trực tiếp tiếp đón các đợt đánh giá/khảo sát của khách hàng/bên thứ ba về hệ thống quản lý chất lượng/các tiêu chuẩn về CSR, An ninh, HSE, Môi trường...
4. Ban hành, giám sát và đánh giá tuân thủ hệ thống Quản lý chất lượng và các tiêu chuẩn về CSR, An ninh, HSE, Môi trường..., cụ thể:
• Huấn luyện, triển khai các tiêu chuẩn, quy trình, quy định... liên quan
• Tổ chức đánh giá nội bộ về hệ thống Quản lý chất lượng/ CSR/HSE/An ninh định kỳ tại các XN/Phòng Ban.
• Triển khai quản lý tuân thủ tiêu chuẩn Complaince trong chuỗi cung ứng toàn công ty như: nhà cung ứng nguyên phụ liệu chính/trực tiếp, nhà Wash, In, Thêu, Bảo vệ, Nhà ăn...
• Ghi nhận và thu thập các dữ liệu/bằng chứng để phối hợp với các Phòng Ban/Xí nghiệp liên quan nhằm phân tích tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống.
5. Phối hợp tìm kiếm giải pháp và đề xuất
Giám đốc Công ty biện pháp hoàn thiện, điều chỉnh hệ thống trên cơ sở bằng chứng/dữ liệu thu thập được trong quá trình kiểm soát và đánh giá tuân thủ.
6.Tham gia làm việc với các bên liên quan bên ngoài công ty như: đơn vị thanh kiểm tra/khách hàng về hệ thống quản lý chất lượng và các tiêu chuẩn CSR/HSE/An ninh của Công ty.
7. Quản lý, phân công công việc, giám sát và đánh giá nhân sự thuộc trách nhiệm quản lý và đề xuất các biện pháp khen thưởng, kỷ luật, chính sách liên quan.
8. Thực hiện nhiệm vụ khác:
• Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc/Ban điều hành công ty về những vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình.
• Thực hiện các công việc sự vụ do Tổng Giám Đốc/Ban Điều hành công ty giao.
• Giải quyết công việc phù hợp, chặt chẽ, hiệu quả, kịp thời.
• Làm việc với khách hàng và các đơn vị kiểm tra, đánh giá: đúng quy trình, hiệu quả. Giao tiếp lịch thiệp.
• Xử lý tình huống tốt.
• Phân công công việc trong bộ phận hợp lý.
• Chấp hành đúng phân công chỉ đạo.
• Nghiêm chỉnh chấp hành quy định công ty.
Trình độ học vấn/Kinh nghiệm
Đại học về các ngành Luật, Tiêu chuẩn... hoặc có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực tương đương. Từng giữ vị trí quản lý từ cấp Phó phòng Tuân thủ/Hệ thống tối thiểu 2 năm.
Kiến thức chuyên biệt
* Chứng nhận chuyên ngành:
Đã được đào tạo và đạt các chứng nhận về tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội, an ninh...: CSR, WRAP, BSCI...
* Ngoại ngữ: Đọc, viết, giao tiếp bằng
Tiếng Anh tốt
* Kỹ năng:
- Quản lý, hoạch định, đàm phán.
- Phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
* Thái độ: Không ngại khó. Sẵn sàng chấp nhận và thích nghi với thách thức.
* Tính cách:
Khéo léo, quyết đoán và mạnh mẽ. Đề cao kết quả có tính chiến lược.
