A. Công tác đấu thầu - dự toán
Chủ trì lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ chào giá theo yêu cầu Chủ đầu tư.
Phân tích hồ sơ mời thầu, điều kiện hợp đồng, tiêu chí kỹ thuật và rủi ro thương mại.
Kiểm tra BOQ, bóc tách khối lượng, đơn giá dự thầu và kiểm soát tính chính xác trước khi phát hành hồ sơ.
Phối hợp với Bộ phận Mua hàng, Kỹ thuật và Ban điều hành công trình để xây dựng giá dự thầu cạnh tranh và đảm bảo hiệu quả lợi nhuận.
Theo dõi kết quả đấu thầu, tổng hợp dữ liệu giá và đánh giá năng lực cạnh tranh theo từng dự án.
B. Công tác hợp đồng
Chủ trì soạn thảo, rà soát và thương thảo hợp đồng thi công, hợp đồng thầu phụ, phụ lục hợp đồng.
Kiểm soát điều khoản thanh toán, tiến độ, bảo lãnh, phạt tiến độ, phát sinh và các điều khoản pháp lý liên quan.
Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến doanh thu, dòng tiền và pháp lý.
Kiểm tra hồ sơ pháp lý
phục vụ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán công trình.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh hợp đồng với Chủ đầu tư, TVGS, nhà thầu phụ và các phòng ban liên quan.
C. Công tác kế hoạch - kiểm soát dự án
Lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án.
Kiểm soát tiến độ, khối lượng, chi phí và kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị.
Theo dõi và cảnh báo các rủi ro: chậm tiến độ, vượt ngân sách, thiếu nguồn lực hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.
Phối hợp Ban điều hành công trình kiểm soát hồ sơ phát sinh, hồ sơ thanh toán và quyết toán.
Theo dõi công nợ theo từng dự án, đôn đốc hồ sơ thanh toán đảm bảo tiến độ thu hồi vốn.
D. Quản trị phòng ban
Quản lý, phân công và đào tạo nhân sự Phòng Kế hoạch.
Xây dựng quy trình kiểm soát hồ sơ thầu, hợp đồng, thanh quyết toán và lưu trữ dữ liệu dự án.
Thiết lập hệ thống dữ liệu đơn giá, định mức và nhà thầu phụ phục vụ công tác đấu thầu.
Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng
Giám đốc về:
Tình hình đấu thầu,
Doanh thu dự kiến,
Tình trạng hợp đồng,
Công nợ,
Tiến độ thanh quyết toán.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kinh tế xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
- Tối thiểu 03 năm vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng Kế hoạch hoặc tương đương.
- Chuyên môn:
+ Am hiểu hồ sơ thầu xây dựng dân dụng, nội thất và hoàn thiện.
+ Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng thi công, hồ sơ phát sinh và thanh quyết toán công trình.
+ Nắm rõ quy trình triển khai dự án từ đấu thầu đến quyết toán.
+ Có khả năng kiểm soát hiệu quả tài chính dự án và quản trị rủi ro hợp đồng.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng thương thảo và đàm phán hợp đồng.
+ Kỹ năng quản lý đội nhóm và điều phối công việc đa phòng ban.
+ Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ.
+ Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
+ Thành thạo phần mềm: Excel nâng cao, MS Project, AutoCAD và phần mềm dự toán (G8/Delta/Eta...)
· Lương: thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả dự án.
· Phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, thưởng lễ/tết) theo quy định.
· Môi trường làm việc ổn định, cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
