Trưởng Phòng Kế Hoạch Gia Công Ngoài

1. Lập và quản lý kế hoạch gia công ngoài
Phối hợp với bộ phận kế hoạch tổng thể, sản xuất, mua hàng để xác định khối lượng cần gia công ngoài.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng đối tác gia công về số lượng, chủng loại, thời gian giao - nhận hàng.
Cập nhật, điều chỉnh kế hoạch kịp thời khi có thay đổi từ khách hàng hoặc sản xuất nội bộ.
2. Quản lý đối tác gia công
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ gia công phù hợp.
Xây dựng cơ sở dữ liệu đối tác gia công: năng lực, thiết bị, sản lượng tối đa, chất lượng, lịch sử hợp tác.
Thương thảo, ký kết hợp đồng và theo dõi việc thực hiện cam kết của đối tác.
3. Theo dõi tiến độ, chất lượng và chi phí
Kiểm tra, theo dõi tiến độ sản xuất tại các cơ sở gia công, đảm bảo đúng kế hoạch và thời hạn.
Phối hợp với bộ phận chất lượng để kiểm tra sản phẩm gia công đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu xuất khẩu.
Giám sát chi phí gia công và đề xuất các biện pháp tiết giảm khi cần.
4. Quản lý nhân sự và vận hành bộ phận
Phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thuộc bộ phận.
Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác gia công ngoài
Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp lý liên quan đến hoạt động gia công ngoài.
5. Báo cáo và cải tiến
Lập báo cáo định kỳ về tình hình gia công: tiến độ, chất lượng, chi phí, rủi ro phát sinh.
Phân tích số liệu và đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả hoạt động gia công ngoài.
6. Chịu trách nhiệm thưc hiện các chỉ đạo khác từ GĐĐHSX / BDHSX