- Xây dựng kế hoạch hoạt động tổng thể cho phòng khám theo tháng, quý, năm (bao gồm kế hoạch khám chữa bệnh, kế hoạch nhân sự, tài chính, vật tư y tế,...).
- Theo dõi, giám sát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch của các khoa/phòng; tổng hợp báo cáo tiến độ, hiệu quả và đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời.
- Phân tích và tổng hợp số liệu thống kê y tế, doanh thu, chi phí, nhân lực, số lượng bệnh nhân... để phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn (bác sĩ,
điều dưỡng, kế toán, nhân sự, marketing, vật tư...) nhằm đảm bảo kế hoạch hoạt động diễn ra nhịp nhàng, hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban
Giám đốc về chiến lược phát triển, mở rộng dịch vụ, cải tiến quy trình làm việc, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh.
- Lập báo cáo hoạt động định kỳ gửi Sở Y tế (nếu được phân công) và chuẩn bị hồ sơ liên quan cho công tác kiểm tra, thanh tra y tế.
- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình, tiêu chuẩn nội bộ phục vụ công tác lập kế hoạch và báo cáo trong hệ thống phòng khám.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Y tế công cộng, Quản trị bệnh viện, Kế toán - Tài chính, Kinh tế y tế, Quản trị kinh doanh,...
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý kế hoạch trong lĩnh vực y tế, bệnh viện, phòng khám.
- Am hiểu hoạt động quản trị trong cơ sở y tế (quy trình khám chữa bệnh, bảo hiểm y tế, vật tư - thiết bị y tế,...).
- Thành thạo Excel, phần mềm quản trị nội bộ, ưu tiên biết sử dụng phần mềm
quản lý phòng khám.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập kế hoạch tốt.
- Trung thực, cẩn thận, có tư duy hệ thống, làm việc dưới áp lực cao.
