Trưởng Phòng Kế Toán Cao Cấp / Senior Accounting Manager

- Giám sát toàn bộ chức năng kế toán, đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) (nếu áp dụng).
- Đảm bảo lập báo cáo tài chính, sổ cái kế toán và báo cáo pháp lý chính xác, kịp thời.
- Giám sát quá trình chốt sổ hàng tháng, quý và năm, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định địa phương.
- Đảm bảo đối soát chính xác các tài khoản, bao gồm tài khoản ngân hàng, phải trả, phải thu, tài sản cố định và hàng tồn kho.
- Làm việc chặt chẽ với kiểm toán viên bên ngoài và cơ quan quản lý để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu báo cáo tài chính.
- Đảm bảo kê khai thuế chính xác, đúng hạn
- Làm việc với cơ quan thuế về kiểm toán, thanh tra và các vấn đề tuân thủ.
- Cập nhật các thay đổi trong luật thuế và quy định tài chính, tư vấn cho ban lãnh đạo về tác động đến doanh nghiệp.
- Triển khai và duy trì các kiểm soát nội bộ nhằm giảm thiểu rủi ro gian lận, sai sót và báo cáo sai lệch.
- Thường xuyên xem xét chính sách và quy trình kế toán, đảm bảo phù hợp với thực tiễn tốt nhất và mục tiêu công ty.
- Giám sát việc lưu trữ tài liệu tài chính để phục vụ kiểm toán và tuân thủ pháp lý.
- Giám sát quy trình công nợ phải trả, đảm bảo thanh toán nhà cung cấp kịp thời và chính xác.
- Kiểm soát công nợ phải thu, đảm bảo chiến lược kiểm soát tín dụng và thu hồi công nợ hiệu quả.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho và sản xuất để đảm bảo định giá và đối soát hàng tồn kho chính xác.
- Giám sát kế toán chi phí và quản lý tài sản cố định, đảm bảo tính toán khấu hao chính xác và theo dõi chi phí đầu tư.
- Quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ kế toán, xây dựng văn hóa hợp tác, chính xác và hiệu quả.
- Thực hiện đánh giá hiệu suất, đào tạo và chương trình phát triển kỹ năng để nâng cao năng lực đội ngũ.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết đội nhóm nhằm nâng cao động lực và tinh thần làm việc.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận vận hành, mua hàng và sản xuất để đảm bảo chính xác và hiệu quả tài chính.
- Hợp tác với chuỗi cung ứng và kho hàng để kiểm soát tốt hơn việc định giá tồn kho và quản lý chi phí.
- Hợp tác với bộ phận IT để tối ưu hóa hệ thống ERP/kế toán nhằm cải thiện báo cáo và tự động hóa quy trình.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo với các phân tích tài chính để đưa ra quyết định chiến lược.
- Là đầu mối chính trong các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
- Chuẩn bị và đối soát lịch kiểm toán, xử lý các yêu cầu của kiểm toán viên.
- Đảm bảo tuân thủ các khuyến nghị kiểm toán và liên tục cải thiện quy trình tài chính.
**************************
- Oversee the full accounting function, ensuring compliance with Vietnamese Accounting Standards (VAS) and International Financial Reporting Standards (IFRS) (if applicable).
- Ensure the accurate and timely preparation of financial statements, general ledgers, and statutory reports.
- Supervise monthly, quarterly, and annual closing processes, ensuring accuracy and compliance with local regulations.
- Supervise monthly, quarterly, and annual closing processes, ensuring accuracy and compliance with local regulations.
- Work closely with external auditors and regulatory bodies to ensure compliance with all financial reporting requirements.
- Ensure timely and accurate tax filings.
- Liaise with tax authorities for audits, inspections, and compliance matters.
- Stay updated on changes in tax laws and financial regulations, advising senior management on potential business impacts.
- Implement and maintain internal controls to minimize risks of fraud, errors, and misstatements.
- Regularly review accounting policies and procedures, ensuring alignment with best practices and company objectives.
- Oversee proper documentation and archiving of financial records for regulatory and audit purposes.
- Supervise accounts payable (AP) processes, ensuring timely and accurate supplier payments.
- Monitor accounts receivable (AR) and ensure effective credit control and collection strategies.
- Work closely with warehouse and production teams to ensure accurate inventory valuation and reconciliation.
- Oversee cost accounting and fixed asset management, ensuring correct depreciation and tracking of capital expenditures.
- Manage, mentor, and develop the accounting team, fostering a culture of collaboration, accuracy, and efficiency.
- Conduct performance evaluations, training, and skill development programs to strengthen team capabilities.
- Organize team-building activities to enhance engagement and motivation.
- Work closely with operations, procurement, and production teams to ensure financial accuracy and efficiency.
- Collaborate with supply chain and warehouse teams for better control over inventory valuation and cost management.
- Partner with the IT department to optimize ERP/accounting systems for improved reporting and automation.
- Support senior management with financial insights for strategic decision-making.
- Serve as the primary contact for external and internal audits, ensuring smooth execution.
- Prepare and reconcile audit schedules and address auditor queries.
- Ensure compliance with audit recommendations and continuously improve financial processes.