Trưởng Phòng Kế Toán - Tài Chính (Thu Nhập Up to 45 Triệu)

1. Mục đích công việc (Job Purpose)
Thực hiện chiến dịch "Dọn phòng máy": Chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống số liệu cũ, thiết lập quy trình vận hành Kho - Kế toán liên thông trên Misa, và đào tạo đội ngũ nhân sự bên dưới để đảm bảo dữ liệu đầu ra chính xác, real-time phục vụ quản trị.
• Báo cáo trực tiếp: CEO.
• Quản lý trực tiếp: 01 Kế toán tổng hợp, 01 Kế toán thanh toán, 01 Kế toán công nợ, 01 Trưởng kho (và đội ngũ 3-4 nhân viên kho).
2. Nhiệm vụ trọng tâm (Key Responsibilities)
A. Tái cấu trúc & Chuẩn hóa Hệ thống (40%)
• Dọn dẹp số liệu: Rà soát, đối chiếu và khớp số liệu tồn kho, công nợ cũ đang bị lệch; thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Tối ưu Misa: Thiết lập lại luồng nhập liệu trên phần mềm Misa, đảm bảo dữ liệu đầu vào đầy đủ để xuất được báo cáo quản trị Real-time.
• Quy trình liên phòng ban: Xây dựng hàng rào kiểm soát chặt chẽ giữa Kho - Kế toán - Kinh doanh để triệt tiêu sai lệch tồn kho (< 1%) và nợ xấu.
B. Quản trị Dòng tiền & Tài chính (25%)
• Dự báo dòng tiền: Lập kế hoạch dòng tiền tuần/tháng, đảm bảo tính thanh khoản cho hoạt động phân phối.
• Xây dựng Dashboard: Trực tiếp thiết kế và vận hành các bảng báo cáo quản trị, phân tích biên lợi nhuận theo kênh/SKU cho CEO.
C. Đào tạo & Vận hành (20%)
• Hands-on Training: Trực tiếp làm mẫu và đào tạo "cầm tay chỉ việc" cho đội ngũ kế toán và kho.
• Kiểm soát thực địa: Định kỳ kiểm tra kho, đối soát chứng từ thực tế để uốn nắn nhân sự thực hiện đúng quy trình.
D. Thuế & Pháp lý (15%)
• Kiểm soát tuân thủ thuế, hạch toán đúng và đủ theo quy định pháp luật.
3. Chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs)
• Tiến độ dọn dẹp: Hoàn thành khớp số liệu tồn kho & công nợ cũ trong vòng 3 tháng đầu.
• Độ chính xác: Chênh lệch tồn kho thực tế vs phần mềm < 1%.
• Thời gian báo cáo: Xuất được báo cáo quản trị cơ bản trên Misa/Excel trước ngày 05 hàng tháng.
• Chất lượng nhân sự: 100% nhân viên dưới quyền nắm vững và thực hiện đúng quy trình mới sau 6 tháng.