Trưởng Phòng Kinh Tế Kế Hoạch

1. Mục tiêu:
Chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban Giám đốc Công ty về toàn bộ công tác lập kế hoạch tổng thể, kiểm soát tổng mức đầu tư, ngân sách, đấu thầu, quản lý hợp đồng và thanh quyết toán của các dự án năng lượng tái tạo do Công ty N2 đầu tư hoặc quản lý. Vận hành phòng theo cơ chế "Trung tâm cảnh báo sớm" nhằm nhận diện và triệt tiêu các rủi ro, điểm nghẽn chi phí, tiến độ.
2. Chức năng & Nhiệm vụ chi tiết
- Quản lý điều hành nội bộ: Tổ chức phân công nhiệm vụ, duy trì và kiểm soát Action List tuần/tháng của phòng; chủ trì các cuộc họp nội bộ phòng và họp phối hợp định kỳ với Ban Quản lý dự án (BQLDA), Phòng Kỹ thuật, Phòng Tài chính - Kế toán (TCKT), Phòng Pháp chế, SPV, E, N1.
- Quy hoạch tổ chức theo từng thời kỳ: Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và đề xuất cải tiến sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và định biên nhân sự của phòng phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Công tác đào tạo & Phát triển năng lực: Xây dựng bản đồ năng lực cho các vị trí trong phòng. Trực tiếp lập kế hoạch, biên soạn tài liệu và tổ chức đào tạo nội bộ nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên; xây dựng đội ngũ kế cận đáp ứng tốc độ mở rộng dự án của Công ty. Tổ chức đánh giá năng lực và chỉ số hiệu suất cốt lõi (KPI) cho nhân viên trong phòng.
- Quản lý kế hoạch tổng thể: Làm đầu mối phối hợp lập, kiểm soát và cập nhật Kế hoạch tổng thể dự án bao gồm các mốc pháp lý, mốc đấu thầu, thi công, COD, bàn giao tài sản và quyết toán.
- Thẩm định & Kiểm soát đầu ra: Chịu trách nhiệm soát xét cuối cùng trước khi trình Ban Giám đốc các hồ sơ: Tổng mức đầu tư, Ngân sách dự án, Dự báo chi phí cuối cùng, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Báo cáo đánh giá thương mại, Hồ sơ thanh quyết toán trọng yếu.
- Cơ chế cảnh báo & Xử lý điểm nghẽn: Chủ động phát hiện, tổng hợp và ký phát hành các văn bản/báo cáo cảnh báo sớm khi dự án có nguy cơ chậm tiến độ, vượt chi phí, thiếu hồ sơ pháp lý hoặc phát sinh tranh chấp hợp đồng. Trực tiếp tham mưu giải pháp xử lý xung đột ý kiến giữa các phòng ban chuyên môn.