Trưởng Phòng Kinh Tế Và Đấu Thầu

1. Lập dự toán và quản lý chi phí
- Chủ trì tổ chức lập, kiểm tra và kiểm soát dự toán, ngân sách xây dựng và kế hoạch chi phí của các dự án theo từng giai đoạn triển khai.
- Phối hợp với các bộ phận Thiết kế, Kỹ thuật, Quản lý dự án và Tài chính để xây dựng và cập nhật kế hoạch chi phí của dự án.
- Theo dõi, phân tích và cảnh báo các biến động về chi phí; đánh giá ảnh hưởng của các thay đổi thiết kế, điều chỉnh phạm vi công việc và yêu cầu của dự án đến ngân sách đầu tư.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng, công năng, tiêu chuẩn kỹ thuật và định hướng đầu tư của dự án.
2. Công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu
- Chủ trì xây dựng kế hoạch đấu thầu phù hợp với tổng tiến độ của dự án và kế hoạch ngân sách được phê duyệt.
- Tổ chức tìm kiếm, đánh giá và xây dựng danh sách các nhà thầu, nhà cung cấp có năng lực và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Chỉ đạo công tác chuẩn bị và phát hành hồ sơ mời thầu, bao gồm phạm vi công việc, BOQ, yêu cầu thương mại, điều kiện hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Tổ chức và kiểm soát quá trình tiếp nhận, làm rõ, đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Chủ trì hoặc chỉ đạo việc đánh giá thương mại, so sánh giá dự thầu, phân tích các điều kiện thương mại và xác định giá trị đề xuất.
- Tổ chức đàm phán với các nhà thầu về giá, phạm vi công việc, tiến độ, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, bảo hành, điều chỉnh giá và các điều khoản thương mại khác.
- Lập báo cáo đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Đảm bảo quá trình đấu thầu được thực hiện minh bạch, cạnh tranh, đúng quy trình và tối ưu hiệu quả đầu tư.
3. Công tác quản lý hợp đồng
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng tư vấn, xây dựng, cung cấp vật tư thiết bị và các hợp đồng liên quan đến dự án....
- Kiểm soát các điều khoản quan trọng của hợp đồng liên quan đến giá trị, phạm vi công việc, tiến độ, thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, bảo hành, phạt vi phạm, điều chỉnh giá, phát sinh, thay đổi thiết kế, gia hạn tiến độ và chấm dứt hợp đồng.
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng trong suốt quá trình triển khai.
- Quản lý các phụ lục hợp đồng, biên bản thỏa thuận, điều chỉnh giá trị và các thay đổi liên quan.
- Phối hợp với bộ phận Pháp chế để đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro cho Công ty.
4. Công tác thanh toán và quyết toán
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán định kỳ của các nhà thầu và nhà cung cấp.
- Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng thực hiện, hồ sơ nghiệm thu, giá trị hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các phát sinh đã được phê duyệt và giá trị đề nghị thanh toán.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và Bộ phận Tài chính/Kế toán trong việc xác nhận và thực hiện thanh toán cho nhà thầu.
- Chỉ đạo công tác lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng.
- Kiểm soát giá trị quyết toán cuối cùng so với giá trị hợp đồng và ngân sách được phê duyệt.
- Phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa giá trị dự toán, giá trúng thầu, giá trị hợp đồng, giá trị thực hiện và giá trị quyết toán; đề xuất giải pháp kiểm soát cho các gói thầu tiếp theo.