***THÔNG TIN CÔNG VIỆC***
1. Địa điểm làm việc:
+ Tòa nhà PECC2 Innovation Hub - Số 45, Đường số 2, Phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh;
+ Công trường các Dự án theo yêu cầu công việc (Chi tiết trao đổi khi Phỏng vấn).
2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.
+ Sáng: 07h30 - 12h00;
+ Chiều: 13h30 - 17h00.
3. Đơn vị làm việc: Công ty Cổ phần Vận hành và Bảo trì Cảng PECC2 trực thuộc Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).
***MÔ TẢ CÔNG VIỆC***
1. Mục đích công việc:
+ Tổ chức, Quản lý hoạt động Logistics của Công ty nhằm đảm bảo việc Vận chuyển, Lưu kho, Xuất Nhập khẩu, Thông quan và Cung ứng Vật tư - Thiết bị phục vụ các Dự án được thực hiện an toàn, đúng tiến độ, tối ưu chi phí và tuân thủ Quy định Pháp luật;
+ Xây dựng và phát triển Hệ thống quản trị Logistics theo hướng chuyên nghiệp, thiết lập quy trình, tiêu chuẩn và cơ chế kiểm soát nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và đáp ứng yêu cầu chiến lược phát triển, sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính:
a) Xây dựng Chiến lược và Hệ thống Logistics
+ Xây dựng Chiến lược và Kế hoạch Logistics tổng thể phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và các Dự án của Công ty;
+ Thiết lập Quy trình, Quy định và Tiêu chuẩn Quản lý Logistics trong Công ty;
+ Phát triển Hệ thống Quản lý Logistics theo hướng chuỗi cung ứng hiện đại và số hóa dữ liệu;
+ Thiết lập Hệ thống KPI Logistics;
+ Phân tích Dữ liệu Logistics nhằm cải thiện hiệu quả Vận hành và tối ưu Chi phí.
b) Tổ chức và Quản lý Hoạt động Logistics
+ Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động Vận chuyển, Giao nhận, Lưu kho, Thông quan, Phân phối đối với Hàng hóa trong và ngoài nước;
+ Lập Kế hoạch hay tổ chức Phương án Vận chuyển (Đặc biệt là hàng Siêu trường - Siêu trọng) và phối hợp với các Phòng ban/Đơn vị Vận tải/Nhà cung cấp để lựa chọn phương hướng tối ưu, đảm bảo cung ứng đúng tiến độ cho các Dự án;
+ Xây dựng các Phương án Dự phòng cho các Rủi ro Logistics và phối hợp với Bảo hiểm để xử lý các sự cố nếu xảy ra;
+ Giám sát và kiểm soát rủi ro trong quá trình Đóng gói, Lắp dở và Bàn giao Vật tư - Thiết bị tại Công trường và toàn bộ Dự án;
+ Xử lý các vấn đề phát sinh như Chậm trễ, Hư hỏng, Thiếu hàng,... sao cho Hoạt động Logistics được triển khai đúng và an toàn.
c)
Quản lý Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải quan
+ Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục Khai báo Hải quan, Xuất nhập khẩu và Thông quan Hàng hóa;
+ Quản lý và kiểm soát Hệ thống Chứng từ Logistics và Chứng từ Xuất nhập khẩu;
+ Đảm bảo tuân thủ các Quy định của Pháp luật liên quan đến Xuất nhập khẩu, Vận tải Quốc tế, Hải quan, Incoterms;
+ Phối hợp với các Cơ quan Chức năng và Đại lý Hải quan, Đơn vị Vận tải để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình Thông quan.
d)
Quản lý Kho bãi, Nhân sự Kho và Vật tư
+ Tổ chức, quản lý Hệ thống Kho bãi, kiểm soát Quy trình Nhập - Xuất - Tồn;
+ Xây dựng Quy trình Quản lý, Bảo quản, Kiểm kê định kỳ và Kiểm soát thất thoát Hàng hóa;
+ Phối hợp với các Đơn vị liên quan kiểm tra Chất lượng khi nhập Kho và trước khi bàn giao cho Dự án;
+ Quản lý, phân công và
giám sát Nhân sự Kho, đảm bảo vận hành Kho đúng Quy trình và an toàn;
+ Là Đầu mối làm việc với Chủ Đầu tư, Nhà thầu EPC và các Đơn vị liên quan trong quá trình Tiếp nhận, Lưu kho và Bàn giao Vật tư - Thiết bị của Dự án.
e) Quản lý Chi phí và Nhà cung cấp/Đối tác Logistics
+ Lập, quản lý, kiểm soát Ngân sách Logistics của Công ty và cho từng Dự án;
+ Phân tích Chi phí và đề xuất các giải pháp tối ưu Chi phí;
+ Lựa chọn, đánh giá và đàm phán với các Nhà cung cấp Dịch vụ Logistics, Vận tải và Đại lý Giao nhận, Kho bãi để đạt hiệu quả kinh tế tốt nhất;
+ Thiết lập và duy trì mạng lưới Đối tác Logistics trong và ngoài nước;
+ Kiểm soát Hồ sơ Nghiệm thu/Thanh toán/Quyết toán đối với Chi phí Logistics và Chất lượng/Hiệu quả Dịch vụ từ Nhà cung cấp/Đối tác.
f) Làm việc với Cơ quan Hải quan và các Đơn vị chuyên ngành
+ Đại diện Công ty làm việc trực tiếp với Cơ quan Hải quan, Chi cục Hải quan Cửa khẩu, Đội Kiểm soát Hải quan, Cục Thuế Xuất - Nhập khẩu và các Đơn vị Chức năng liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình Thông quan;
+ Chủ trì làm việc với các Cơ quan Chuyên ngành (Đăng kiểm, Kiểm dịch, Cục An toàn Bức xạ - Hạt nhân, Cục Viễn thông, Bộ Công Thương, Bộ Giao thông Vận tải, ...) khi Hàng hóa thuộc diện phải xin Giấy phép hoặc kiểm tra Chuyên ngành;
+ Theo dõi, cập nhật và triển khai các Quy định Pháp luật mới liên quan đến Hải quan, Thuế Xuất - Nhập khẩu, Chính sách Mặt hàng, Danh mục miễn Thuế,... để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối;
+ Tổ chức, kiểm soát việc đăng ký, theo dõi, điều chỉnh Danh mục miễn Thuế và làm việc với Hải quan khi có chênh lệch hoặc vướng mắc;
+ Giải trình với Hải quan khi có yêu cầu kiểm tra Hồ sơ, kiểm tra sau Thông quan hoặc các vấn đề liên quan đến Trị giá, Mã HS, Xuất xứ, Chính sách Mặt hàng.
g) Báo cáo và Lưu trữ
+ Tổ chức lập và nộp Báo cáo tình hình Xuất - Nhập khẩu Hàng hóa hằng năm theo Quy định của Hải quan và các Cơ quan Quản lý Chuyên ngành.
+ Lập các Báo cáo định kỳ/thường xuyên phục vụ kiểm tra Hải quan và theo chỉ đạo hay yêu cầu của Ban Lãnh đạo hoặc Chủ đầu tư;
+ Thiết lập Hệ thống lưu trữ Hồ sơ Xuất - Nhập khẩu, Hải quan và Chứng từ Vận tải, Chuyên ngành theo đúng Quy định về kiểm tra sau Thông quan và Kiểm toán.
3. Nhiệm vụ khác:
+ Tổ chức Bộ máy, quản lý và phân công nhiệm vụ cho Nhân sự Phòng Logistics;
+ Đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên và xây dựng Kế hoạch Đào tạo - Phát triển Năng lực Chuyên môn cho Đội ngũ Logistics một cách chuyên nghiệp;
+ Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về Chiến lược Phát triển và các Giải pháp Nâng cao Hiệu quả Hoạt động Logistics của Công ty;
+ Phối hợp thực hiện công việc với các Phòng/Ban và Đơn vị liên quan;
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Công ty.
4. Kết quả cần đạt được:
+ Hệ thống Logistics vận hành hiệu quả, đảm bảo cung ứng Vật tư - Thiết bị cho các Dự án đúng tiến độ và an toàn;
+ Kiểm soát và tối ưu Chi phí Logistics theo Ngân sách được giao, đề xuất các Giải pháp tiết kiệm Chi phí;
+ Hệ thống Hồ sơ Logistics, Chứng từ Xuất nhập khẩu và Thanh quyết toán đầy đủ, chính xác và đúng Quy định;
+ Thiết lập Cơ sở Dữ liệu và Hệ thống Quản lý Logistics khoa học, phục vụ công tác báo cáo định kỳ Tuần/Tháng/Quý;
+ Thiết lập và duy trì mạng lưới hợp tác với các Đơn vị trong Công ty và Đối tác bên ngoài ổn định và hiệu quả;
+ Xây dựng và phát triển Đội ngũ Logistics chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
