Trưởng Phòng Mua Hàng (XNK)

* Hoạch định và quản trị hoạt động mua hàng
- Phân tích nhu cầu mua sắm của các phòng ban, để xây dựng kế hoạch cung ứng phù hợp.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả mua sắm và giảm lãng phí trong toàn Công ty.
- Quản trị rủi ro trong mua hàng liên quan đến giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, nhà cung cấp, hợp đồng và tuân thủ.
- Theo dõi biến động thị trường, giá cả, nguồn cung và kịp thời đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
* Quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ của Công ty.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ và điều khoản hợp tác.
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, bảo hành và các điều kiện thương mại khác.
- Duy trì quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược, đồng thời phát triển thêm nguồn cung mới để giảm rủi ro phụ thuộc.
- Định kỳ đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất tiếp tục hợp tác, thay thế hoặc cải thiện chất lượng hợp tác.
* Quản lý mua sắm tập trung
- Tổ chức và quản lý hoạt động mua sắm tập trung
- Phụ trách mua sắm đồ dùng, tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, dịch vụ phục vụ hoạt động nội bộ.
- Phụ trách mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty
- Kiểm soát quy trình mua hàng từ tiếp nhận yêu cầu, lấy báo giá, so sánh nhà cung cấp, đàm phán, trình duyệt, đặt hàng, nghiệm thu, thanh toán và lưu trữ hồ sơ.
* Xây dựng quy trình, chính sách và báo cáo mua hàng
- Xây dựng, chuẩn hóa và triển khai quy trình mua hàng tập trung.
- Xây dựng biểu mẫu, hướng dẫn, tiêu chuẩn và các văn bản quản trị liên quan đến mua sắm.
- Thiết lập nguyên tắc phân quyền, phê duyệt, kiểm soát ngân sách và lưu trữ hồ sơ mua hàng.
- Phối hợp với Tài chính - Kế toán và các phòng ban liên quan để kiểm soát ngân sách, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán và công nợ nhà cung cấp.
- Xây dựng hệ thống báo cáo mua hàng định kỳ; theo dõi chi phí mua hàng, tỷ lệ tiết kiệm, tiến độ mua hàng, chất lượng nhà cung cấp và các vấn đề phát sinh.
- Phân tích dữ liệu mua sắm để đề xuất cơ hội tối ưu chi phí, chuẩn hóa danh mục mua hàng và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.