Trưởng Phòng Mua Hàng

I - Chức năng:
- Chịu trách nhiệm quản lý chiến lược mua hàng, tối ưu danh mục sản phẩm, đảm bảo nguồn cung cấp ổn định và phát triển OEM (Original Equipment Manufacturer) cho thưởng hiệu riêng của Liberico.
Các kênh phụ vụ:
+ IDC (Intelligent Distribution Center - Trung tâm phân phối thông minh): Cung cấp hàng hóa cho các đại lý, đối tác phân phối lớn
+ Super MRO (Kênh bán lẻ online qua telesale & website): Bán lẻ vật tư tiêu hao, công cụ, thiết bị phục vụ MRO cho doanh nghiệp & cá nhân
+ VTCN (Vật tư công nghiệp - B2B & ngành hàng chuyên dụng): Cung cấp sản phẩm công nghiệp, nguyên vật liệu cho nhà máy, xí nghiệp, phục vụ xây mới, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, tiểu tu, trung tu, đại tu nhà máy.
+ OEM (sản xuất theo thương hiệu riêng của Liberico): Nghiên cứu, tìm kiếm nhà sản xuất, đề xuất lựa chọn nhà máy gia công, đảm bảo sản phẩm có lợi thế cạnh tranh và phù hợp với chiến lược thương hiệu của Liberico.
II - MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng chiến lược mua hàng theo từng kênh:
- Xây dựng kế hoạch mua hàng & danh mục sản phẩm phù hợp với IDC, Super MRO, VTCN
- Phân trích nhu cầu thị trường & xu hướng tiêu dùng, tối ưu danh mục hàng hóa
- Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng nhằm tối ưu chi phí & tồn kho
2. Phát triển nhà cung cấp và quản lý quan hệ đối tác
- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển nhà cung cấp chiến lược, đặc biệt là các nhà sản xuất lớn
- Đàm phán điều khoản hợp đồng, bao gồm giá cả, chiết khấu, điều kiện thanh toán
- Thiết lập quan hệ với các nhà cung cấp OEM, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chất lượng & chi phí
3. Phát triển & quản lý sản phẩm OEM (Thương hiệu riêng của Liberico)
- Nghiên cứu và đánh giá sản phẩm OEM tiềm năng dựa trên nhu cầu thị trường
- Tìm kiếm nhà sản xuất OEM, đánh giá năng lực sản xuất, tiêu dùng chất lượng
- Phối hợp với bộ phận R&D để phát triển công thức, thiết kế bao bì, đặc tính kỹ thuật cho sản phẩm OEM
- Đề xuất lựa chọn nhà máy OEM, đảm bảo sản phảm có lợi thế cạnh tranh
- Giám sát quá trình sản xuất OEM, từ nguyên liệu đến thành phẩm, đảm bảo chất lượng
- Làm việc với bộ phận MKT và kinh doanh để đưa sản phẩm OEM ra thị trường
4. Phối hợp với bộ phận kho vận và tối ưu chuỗi cung ứng
- Phối hợp với kho vận để đảm bảo tồn kho hợp lý, giảm thiểu chi phí lưu kho & đảm bảo hàng có sẵn
- Xây dựng quy trình nhập - xuất hàng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu nhanh chóng
- Kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa quan trọng
5. Tối ưu chi phí & quản lý hiệu quả mua hàng:
- Đàm phán giá nhập tốt nhất, tối ưu hóa chi phí đầu vào
- Thực hiện đấu thầu với các nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo giá cả & chất lượng
- Phân tích dữ liệu mua hàng và hiệu suất tồn kho, xây dựng kế hoạch đặt hàng linh hoạt
6. Ứng dụng công nghệ và số hóa quy trình:
- Triển khai ERP, AI phân tích dữ liệu mua hàng, tối ưu hóa quá trình ra quyết định
- Tích hợp hệ thống theo dõi tình hình mua hàng, tồn kho & hiệu suất nhà cung cấp
- Ứng dụng công nghệ IoT & Big data trong quản lý chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả hoạt động
7. Phối hợp nội bộ và quản lý đội nhóm:
- Hợp tác với phòng kinh doanh, telesales, marketing để đảm bảo nguồn hàng phục vụ đúng nhu cầu
- Đào tạo, phát triển đội ngũ mua hàng, nâng cao năng lực đàm phán & quản lý chuỗi cung ứng
- Báo cáo định kỳ về hiệu suất mua hàng, tồn kho, chi phí & đề xuất cải tiến cho Ban Giám đốc