Trưởng Phòng Nhân Sự (HR Manager)

Tổ chức và quản lý nhân sự
- Xây dựng sơ đồ tổ chức các vị trí cần thiết để thực hiện tốt công việc.
- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới trong phòng HCNS thực hiện theo chuyên môn công việc hằng ngày.
- Xây dựng các form mẫu báo cáo, hạng mục và tiêu chí kiểm tra đánh giá công việc hằng ngày của Phòng HCNS.
- Kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên cấp dưới, điều phối nhân sự thực hiện công việc và phê duyệt các nhân sự nghỉ phép.
- Xây dựng bảng mô tả công việc các vị trí và tiêu chí tuyển dụng Nhân sự phù hợp cho phòng HCNS và các bộ phận khác.
- Đánh giá và đào tạo các nhân viên thuộc cấp, xây dựng đội ngũ quản lý kế thừa theo định hướng phát triển của công ty.
- Hướng dẫn và đảm bảo nhân viên hiểu và áp dụng các quy trình quản lý chất lượng, an toàn thông tin của công ty.
- Đồng hành cùng CEO để xây dựng các chương trình quản trị hiệu suất làm việc cao (thông qua các vấn đề liên quan tới OKRs, KPI, lương thưởng)
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài ...
- Xây dựng & đề xuất chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài
2. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự
2.1 Tuyển dụng
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để xây dựng kế hoạch nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.
2.2 Đào tạo & phát triển
- Dựa trên nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch đào tạo
- Thực hiện hoàn thiện nội dung và tổ chức đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt
- Đánh giá hiệu quả của công tác đào tạo để từ đó có hướng điều chỉnh cho phù hợp
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
2.3 Đánh giá nhân viên
- Kết hợp với Trưởng phòng ban xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng quý
- Xây dựng chính sách đánh giá hàng tháng
3. Xây dựng và Quản lý hệ thống Đãi ngộ
- Quản trị công tác Nghiệp vụ C&B, đảm bảo các công việc được diễn ra đầy đủ, đúng hạn và chính xác, bao gồm: Quan hệ lao động, BHXH, Đãi ngộ (Lương, Thưởng, Phúc lợi).
- Xây dựng, cải tiến và phát triển Hệ thống chính sách đãi ngộ của công ty, góp phần thu hút và giữ chân nhân sự.
- Chủ trì hoạt động Quản trị mục tiêu, hướng tới việc tinh gọn bộ công cụ, đánh giá chính xác hiệu quả công việc của bộ phận, cá nhân.
- Ứng dụng hệ thống Khung năng lực, Range lương trong Quản trị nhân sự và Quản trị hiệu suất.
- Quản trị ngân sách, báo cáo và phân tích hệ thống dữ liệu C&B để để xuất phương án phù hợp với thị trường, Công ty.
4. Quản trị Hành chính Nhân sự
4.1 Quản trị hành chính
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. Tổ chức thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Lập ngân sách nhân sự, quỹ lương công ty và quỹ lương của từng phòng ban
Đề xuất & thực hiện các biện pháp tối ưu hóa chi phí hành chính nhân sự
4.2 Quản trị nhân sự:
- Xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty - các phòng ban và tổ chức thực hiện
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự.
- Tham gia xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm
- Thực hiện xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, ANTT theo tiêu chuẩn ISO 9001, 27001
4.3 Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Phối hợp phòng Marketing thực hiện các hoạt động xây dựng, quảng bá thương hiệu
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Kết hợp phòng Marketing xây dựng và thực hiện các chương trình vì cộng đồng của công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
Đảm nhận các công việc khác theo yêu cầu của CEO