1. Quản lý công tác nhân sự
- Tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của các bộ phận
- Liên hệ, đặt lịch và phỏng vấn với ứng viên
- Hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản cho ứng viên trong thời gian mời phỏng vấn (nếu có)
- Các công việc liên quan tới tuyển dụng theo yêu cầu của công ty
- Xây dựng, tổ chức thực hiện chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với định hướng của công ty.
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân lực.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công - tính lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm xã hội- y tế.
- Thiết lập và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc (KPI, OKR...).
- Giải quyết các tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật nhân sự đảm bảo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty.
- Tham mưu cho Ban
Giám đốc về cơ cấu tổ chức, lộ trình phát triển nhân lực, hệ thống lương thưởng phúc lợi và các chiến lược thu hút - giữ chân nhân tài.
2. Quản lý công tác hành chính
- Quản lý và kiểm soát tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Điều hành các hoạt động hành chính thường nhật: công văn, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ.
- Giám sát và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp, chuyên nghiệp. Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, giấy phép liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm nội dung các văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế và lao động.
- Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, BHXH, ATVSLĐ.
- Đề xuất chương trình, đánh giá thành tích hiệu suất nhân viên và phối hợp với phòng đào tạo lên chương trình đào tạo cải thiện/ phát triển năng lực, kỹ năng cho nhân viên.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty
- Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc
quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty v.v..
- Kinh nghiệm yêu cầu: từ 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực nha khoa, thẩm mỹ, y tế, bệnh viện,....tại các công ty có từ 400 nhân viên
- Ưu tiên những ứng viên đã làm qua KPI và các phần mềm quản lý nhân sự,
- Kinh nghiệm: mạnh tuyển dụng, xây dựng chương trình, đánh giá hiệu quả, đào tạo phát triển năng lực nhân viên
- Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến lao động và tiền lương
- Công tâm, nhiệt huyết và trung thực trong công việc
- Thực thi tốt: Biết tổ chức công việc, theo sát kết quả đến cùng.
- Chỉn chu - chu đáo: Làm việc có kế hoạch, kỹ lưỡng, quản trị chi tiết.
- Tư duy hệ thống: Có khả năng xây dựng và cải tiến quy trình nhân sự.
