1. Vai trò tổng quan
HR Manager - 3P & Performance là người chịu trách nhiệm xây dựng - vận hành - tối ưu hóa hệ thống nhân sự 3P và Performance Operating System (OS) theo mô hình 8x5.
Bạn sẽ đóng vai trò trọng yếu trong việc thiết kế hệ thống nhân sự minh bạch, đo lường được và tạo văn hóa High Performance Culture cho toàn công ty.
2. Nhiệm vụ chính
A. Xây dựng & vận hành hệ thống 3P
Hoàn thiện ma trận chức danh - JD - khung năng lực - trọng số đánh giá - band/bậc.
Thiết kế hệ thống P1 (Vị trí) - P2 (Năng lực) - P3 (Hiệu suất) đầy đủ và chuẩn hóa.
Thiết lập career path và lộ trình thăng tiến cho toàn bộ đội ngũ.
B. Điều hành Performance OS & mô hình 8x5
Vận hành chu kỳ đo hiệu suất Tuần - Tháng - Quý - Năm.
Quản trị bộ chỉ số KPI - OKR - BSC - 8x5 Action Matrix.
Kiểm soát hành vi - tiến độ - chất lượng theo 5 Levels of Leadership.
C. Quản lý HR Cycle (Tuyển - Dạy - Dùng - Giữ - Thải)
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phân bổ, luân chuyển, chính sách đãi ngộ.
Thực hiện Talent Review - Succession Planning cho các vị trí quan trọng.
Điều phối coaching nội bộ, phát triển đội ngũ team leaders.
D. Quản trị dữ liệu & tối ưu hệ thống
Xây dựng HR Master Data, HR Scorecard, bảng lương & bảng tính 3P.
Thành thạo Excel/Google Sheet; ưu tiên có SQL/BI.
Đồng bộ dữ liệu vào ERP/AimOperationProg
phục vụ dashboard thời gian thực.
E. Đồng hành cùng Ban Điều hành
Tư vấn về chiến lược nhân sự - cơ cấu - chi phí - hiệu suất đội ngũ.
Thiết kế hệ thống thưởng dài hạn: Incentive - ESOP/PSOP - cơ chế ủy quyền.
Triển khai văn hóa hiệu suất: kỷ luật - tốc độ - chính xác - trách nhiệm.
A. Kinh nghiệm
5-10 năm kinh nghiệm HR tổng hợp, ưu tiên môi trường: Tech - Sản xuất - Logistics - Chuỗi - Tài chính.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm 3P hoặc HRBP Senior.
Có kinh nghiệm triển khai KPI/OKR/BSC & Performance Cycle.
B. Kiến thức & kỹ năng chuyên môn
Thành thạo xây dựng 3P từ A-Z.
Hiểu sâu khung năng lực & từ điển năng lực.
Thành thạo quản lý lương - ngân sách - cost center.
Kết nối HR với ERP - Finance - Operations - Sales.
Có tư duy hệ thống - dữ liệu - tối ưu quy trình.
C. Kỹ năng điều hành theo 8x5
Điều phối họp tuần - họp tháng - dashboard quý.
Kiểm soát KPI - tiến độ - chi phí - chất lượng.
Coaching & phát triển đội ngũ cấp trung.
D. Phẩm chất cá nhân
Kỷ luật - chính trực - tư duy dữ liệu.
Chủ động - tốc độ - tinh thần làm tới cùng.
Giao tiếp tốt, kết nối liên phòng ban nhanh.
Tư duy leadership, ưu tiên người có chiều sâu tâm lý.
E. Học vấn
Tốt nghiệp ngành: Quản trị nhân lực / Kinh doanh / Tâm lý / Kỹ thuật hoặc liên quan.
Có chứng chỉ: 3P - KPI/OKR/BSC - HRBP - C&B là lợi thế.
A. Thu nhập & phúc lợi
Lương cơ bản: 25-45 triệu/tháng tùy năng lực.
Thưởng quý theo hiệu suất (3P & 8x5).
Bonus theo dự án triển khai hệ thống.
Xem xét ESOP/PSOP cho nhân sự gắn bó lâu dài.
Môi trường xây dựng văn hóa hiệu suất - cơ hội phát triển lên cấp Head/Director.
B. Kỳ vọng sau 90 ngày
Hoàn chỉnh hệ thống 3P + bảng lương + bản đồ chức danh.
Kích hoạt vòng hiệu suất 8x5 toàn công ty.
Xây dựng dashboard nhân sự - dữ liệu hóa toàn bộ đội ngũ.
Đưa văn hóa hiệu suất vào họp tuần - tháng.
Đồng hành Ban Điều hành trong dự án tái cấu trúc tổ chức.
