Trưởng phòng nhân sự

Mô tả Công việc
1. Công tác nhân sự:
a. Tuyển dụng: Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các phòng ban của Nhà máy
b. Đào tạo: Xây dựng và tổ chức hệ thống đào tạo nhằm cải tiến chất lượng và tăng hiệu quả nhân sự tại Nhà máy
c. C&B:
- Thực hiện công tác theo dõi, chấm công, tính lương, tính thưởng theo quy trình liên quan;
- Xây dựng quy chế/ quy định quản lý NLĐ, thiết lập và đề xuất các chính sách khuyến khích làm việc, đảm bảo quyền lợi và đãi ngộ thu hút người lao động;
- Thực hiện công tác truyền thông phù hợp khi xảy ra tranh chấp, kỷ luật NLĐ thuộc lĩnh vực lương thưởng, chế độ, BHXH, và phúc lợi theo quy trình;
- Thực hiện đánh giá, điều chỉnh lương/ phụ cấp, ký kết, gia hạn HĐLĐ, PLHĐLĐ, lưu trữ hồ sơ NLĐ Công ty theo quy trình, quy định liên quan;
- Báo cáo, phân tích, đánh giá, đề xuất kế hoạch liên quan đến chi phí tiền lương và phúc lợi hàng năm theo quy định.
d. Truyền thông nội bộ:
- Tham mưu, xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tạo được sự gắn kết trong nhân viên, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Công ty;
- Lập kế hoạch về chi phí, đề xuất và triển khai, tổ chức, quảng bá và giám sát các hoạt động truyền thông kết nối nội bộ và cả bên ngoài Công ty;
- Tương tác với các phòng ban khác trong công tác chuẩn bị, tổ chức, triển khai các sự kiện của Công ty;
2. Công tác hành chính
a. Hành chính: Xây dựng và quản lý toàn bộ công việc hành chính của Nhà máy
- Quản lý: mua sắm/ thuê/ thanh lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, book vé máy bay, tàu xe, ... phục vụ công việc theo kế hoạch, đề nghị của các Phòng ban theo quy trình quy định ban hành;
- Quản lý công tác hành chính: Thông báo, quyết định, quy định, nội quy, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu, ... và theo dõi tình hình thực hiện của tất cả nhân viên với các văn bản công ty đã ban hành;
- Quản lý công tác đăng ký mới, chuyển đổi số điện thoại, Internet, Sever, Hotmail, hồ sơ hệ thống PCCC, ...
- Quản lý và thực hiện các đăng ký, báo cáo định kỳ với các cơ quan nhà nước theo pháp luật quy định hiện hành, ...;
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán định kỳ tổ chức kiểm kê tài sản tại Nhà máy;
- Qủan lý và sắp xếp các công tác tiếp đón khách của NM hoặc công tác của cơ quan NN định kỳ và cả đột xuất
b. Công tác quản lý tổng hợp khác:
i. Hệ thống CNTT: Quản trị hệ thống máy tính, các thiết bị công nghệ thông tin của Nhà máy;
ii. Tài xế: Quản lý và điều động nhân viên tài xế, hệ thống xe ô tô, xe tải, chi phí liên quan và bảo dưỡng xe.
iii. Tạp vụ - đội vệ sinh trong nhà máy: Quản lý và điều tiết nhân viên vệ sinh/ tạp vụ Nhà máy
- Thực hiện và đảm bảo các công việc: quét, lau dọn, văn phòng làm việc, toilet (Bụi bẩn trên bàn làm viêc, tủ hồ sơ, trần nhà, kính, cửa, ...);
- Thu gom, phân loại rác và đổ đúng nơi quy định;
iv. An ninh: Quản lý và điều tiết nhân viên bảo vệ nhằm đảm bảo an ninh và bảo an trong phạm vi hoạt động của Nhà máy