Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Hoạch định nhân sự
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo sản lượng và mục tiêu tăng trưởng của xưởng (cao điểm Trung thu, Tết...).
• Chủ động xây dựng nguồn tuyển công nhân sản xuất, tổ trưởng, QC, kho, khối văn phòng.
• Chuẩn hoá quy trình tuyển dụng
• Đảm bảo nhu cầu tuyển dụng được đáp ứng đúng tiến độ.
• Theo dõi và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc khối sản xuất trong ngưỡng cho phép.
2. Chuẩn hoá hệ thống nhân sự
• Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và mô tả công việc cho toàn bộ vị trí trong văn phòng/ xưởng.
• Xây dựng thang bảng lương phù hợp môi trường sản xuất (lương cơ bản, tăng ca, phụ cấp ca đêm, chuyên cần, KPI sản lượng...).
• Xây dựng chính sách thưởng theo năng suất và hiệu quả vận hành.
• Chuẩn hoá nội quy lao động, quy trình kỷ luật, quy định chấm công - tăng ca.
• Hoàn thiện sổ tay nhân viên và quy trình phối hợp giữa các bộ phận.
3. Đào tạo & Phát triển
• Thiết kế quy trình onboarding cho công nhân và khối văn phòng.
• Xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ (kỹ năng tổ trưởng, quy trình sản xuất, an toàn lao động, VSATTP...).
• Tổ chức đào tạo định kỳ theo nhu cầu phát triển và nâng bậc tay nghề.
• Phát triển đội ngũ kế thừa cho các vị trí tổ trưởng, giám sát sản xuất.
4. Quản lý Hành chính (GA) & Quan hệ lao động
• Quản lý vận hành hành chính nội bộ khối văn phòng và xưởng.
• Phối hợp với kế toán trong quy trình lương thưởng, BHXH, hợp đồng lao động.
• Làm việc với cơ quan chức năng khi cần (BHXH, thanh tra lao động...).
• Giải quyết quan hệ lao động, xử lý kỷ luật theo đúng quy định pháp luật.
• Kiểm soát chi phí nhân sự và chi phí hành chính theo ngân sách được duyệt.