Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Quản trị nhân sự tổng thể
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với quy mô 2 nhà máy và kế hoạch phát triển của công ty.
- Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự.
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo, đánh giá, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí trong công ty.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, lương thưởng và các vấn đề liên quan đến người lao động.
2. Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất của từng nhà máy, từng bộ phận.
- Trực tiếp phụ trách hoặc giám sát tuyển dụng các vị trí: công nhân sản xuất, tổ trưởng, trưởng ca, quản đốc, kỹ thuật, QC, kho, kế hoạch, bảo trì, văn phòng.
- Xây dựng nguồn tuyển dụng lao động phổ thông và lao động kỹ thuật tại địa phương.
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng: số lượng tuyển mới, tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ nghỉ trong thời gian thử việc, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng.
- Phối hợp với các phòng ban để đánh giá nhu cầu nhân sự và chất lượng nhân sự sau tuyển dụng.
3. Tiền lương, chấm công, phúc lợi và chính sách
- Quản lý hệ thống chấm công, tính lương, tăng ca, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các chế độ phúc lợi.
- Kiểm soát tính chính xác của bảng lương, đảm bảo trả lương đúng, đủ, đúng hạn.
- Xây dựng và cải tiến quy chế lương thưởng, phụ cấp, thưởng chuyên cần, thưởng hiệu quả công việc.
- Quản lý việc thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ liên quan.
- Đề xuất chính sách đãi ngộ nhằm giữ chân người lao động và nâng cao năng suất.
4. Quan hệ lao động và pháp lý lao động
- Đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể nếu có.
- Phụ trách xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp lao động, khiếu nại, nghỉ việc, sa thải theo đúng quy trình và quy định pháp luật.
- Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần: BHXH, Phòng Lao động, thanh tra lao động, công đoàn, chính quyền địa phương.
- Theo dõi tình hình quan hệ lao động trong nhà máy, kịp thời phát hiện và xử lý các nguy cơ gây bất ổn lao động.
- Định kỳ xuống xưởng, trao đổi với công nhân và quản lý sản xuất để nắm bắt tình hình thực tế.
5. Đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ
- Xây dựng chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Phối hợp với các bộ phận tổ chức đào tạo nội quy, an toàn lao động, quy trình sản xuất, kỹ năng làm việc.
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc cho công nhân, nhân viên văn phòng và quản lý cấp trung.
- Tham gia đánh giá, đào tạo và phát triển đội ngũ tổ trưởng, trưởng ca, quản đốc, trưởng bộ phận.
- Xây dựng kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng trong nhà máy.
6. Hành chính và quản lý vận hành nội bộ
- Quản lý các hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, đồng phục, nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, xe cộ, tài sản hành chính, hồ sơ pháp lý nội bộ.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác 5S, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và kiểm tra nội bộ.
- Quản lý chi phí hành chính nhân sự theo ngân sách được duyệt.
7. Báo cáo và dữ liệu nhân sự
- Xây dựng báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc.
- Theo dõi và phân tích các chỉ số nhân sự quan trọng: tổng số lao động theo nhà máy/bộ phận, tuyển mới, nghỉ việc, tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ vắng mặt, giờ tăng ca, chi phí nhân công, tỷ lệ sai sót bảng lương, khiếu nại lao động, vi phạm kỷ luật, tai nạn lao động.
- Đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp khi có vấn đề về nhân sự, thiếu người, nghỉ việc cao, tăng ca cao hoặc bất ổn lao động.