Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc
Là cầu nối giữa bộ phận Nhân sự và các phòng ban sản xuất, hỗ trợ quản lý nhân sự, triển khai chính sách nhân sự, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động.
2. Nhiệm vụ chính
A. Quản lý và phát triển nhân sự
Phối hợp với các trưởng bộ phận nắm bắt nhu cầu nhân sự, kế hoạch tuyển dụng và tình hình sử dụng lao động.
Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tình hình tuyển dụng và tỷ lệ duy trì nhân viên.
Phân tích các vấn đề nhân sự tại bộ phận, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc, đào tạo và phát triển nhân viên.
B. Quan hệ lao động
Tiếp nhận, xử lý và phối hợp giải quyết các vấn đề, khiếu nại và phản ánh của người lao động.
Hỗ trợ quản lý các vấn đề về kỷ luật lao động, nội quy và quy định của công ty.
Phối hợp xử lý các trường hợp nghỉ việc, điều chuyển công tác và các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Thúc đẩy giao tiếp giữa người lao động, quản lý bộ phận và phòng Nhân sự.
C. Triển khai chính sách nhân sự
Truyền đạt và triển khai các chính sách, quy định nhân sự đến các bộ phận phụ trách.
Phối hợp với các bộ phận C&B, tuyển dụng, đào tạo và hành chính để xử lý công việc liên quan.
Theo dõi việc thực hiện các quy trình nhân sự, bảo đảm tuân thủ nội quy công ty và quy định pháp luật lao động.
D. Báo cáo và phân tích dữ liệu
Tổng hợp, phân tích dữ liệu về số lượng nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chuyên cần và hiệu quả lao động.
Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế.
E. Phối hợp với các phòng ban
Làm việc trực tiếp với trưởng bộ phận, quản lý nhà máy và các đơn vị liên quan để giải quyết vấn đề nhân sự.
Tham gia xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu hoạt động và sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
3. Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm HRBP tại công ty sản xuất.
Hiểu biết về quản trị nhân sự, quan hệ lao động và pháp luật lao động Việt Nam.
Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, phân tích dữ liệu và giải quyết vấn đề.
Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban, chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung để trao đổi với quản lý người Trung Quốc.
4. Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật.
Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty.
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực quản trị nhân sự và quản lý nguồn nhân lực.