Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng

I. Đối với ứng viên Trưởng phòng Quản lý Chất lượng:
1. Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm chung về hiệu quả công việc của
phòng Chất lượng.
2. Chịu trách nhiệm về vấn đề chất lượng toàn công ty, chi nhánh và các đơn vị
gia công.
3. Trực tiếp làm việc với đơn vị kiểm hàng và khách hàng về lịch kiểm hàng,
chất lượng hàng hóa.
4. Xây dựng bảng tiêu chuẩn chất lượng, quy trình, hướng dẫn, phương pháp
kiểm tra,[protected info] đúng tiêu chuẩn khách hàng, tiêu chuẩn của Công ty.
5. Tổ chức đào tạo và huấn luyện nhân viên trong bộ phận hiểu được kiểm tra
chất lượng theo yêu cầu khách hàng, tiêu chuẩn của Công ty.
6. Hướng dẫn cho nhân viên cách kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào, bán
thành phẩm và thành phẩm.
7. Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng.
8. Điều phối và kiểm soát công việc của các nhân viên trong bộ phận, kiểm tra
chất lượng trên từng công đoạn sản xuất. Triển khai hoàn thành thủ tục và
thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa khi phát hiện các điểm không
phù hợp về chất lượng trong nhà máy.
9. Kiểm tra và giám sát việc thực hiện, duy trì, cải tiến các hoạt động chất lượng
tại các bộ phận, đảm bảo chất lượng đạt được theo yêu cầu khách hàng, tiêu
chuẩn của Công ty.
10.Phổ biến và đôn đốc nhắc nhở nhân viên dưới quyền tuân thủ 5S, quy trình,
quy định... của Công ty.
11. Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
12.Thực hiện tốt 5S, các quy trình, quy định, nội quy của Công ty
II. Đối với ứng viên Phó phòng Hệ thống - định hướng lên Trưởng phòng:
1. Quản lý, chịu trách nhiệm chung về hiệu quả công việc của nhân viên phòng
Hệ thống.
2. Kiểm soát kế hoạch, chuẩn bị, tiếp khách tham quan, đánh giá và khắc phục
các điểm không phù hợp (nếu có). Đảm bảo duy trì hiệu lực của giấy chứng
nhận các tiêu chuẩn mà Công ty đang áp dụng ISO 9001, ISO 14001, FSC, SA
8000, SMETA, BSCI, RCS, C-TPAT, tiêu chuẩn của khách hàng
3. Liên hệ, giải quyết các vấn đề liên quan đến đánh giá hệ thống với khách
hàng, các tổ chức bên ngoài.
4. Rà soát, soạn thảo hệ thống tài liệu hoạt động của các phòng ban và các hệ
thống khác theo yêu cầu của Công ty.
5. Kiểm soát việc ban hành, cập nhật, chỉnh sửa hệ thống tài liệu toàn Công ty.
6. Tổ chức triển khai, hướng dẫn áp dụng hệ thống tài liệu, hệ thống quản lý đến
các bộ phận.
7. Cập nhật, sửa đổi hệ thống tài liệu và cải tiến hệ thống quản lý cho phù hợp
với thực tế trong từng giai đoạn.
8. Tổ chức đánh giá nội bộ việc tuân thủ của các bộ phận theo các tiêu chuẩn
Công ty đang áp dụng. Theo dõi việc khắc phục phòng ngừa, cải tiến của các
bộ phận sau khi đánh giá.
9. Kiểm soát việc vận hành, hoạt động của các quy trình trên hệ thống Phần
mềm mà Công ty triển khai.
10. Kiểm soát chi phí liên quan đến hợp đồng, trang bị công cụ dụng cụ,...phục vụ
cho đánh giá, hoạt động của phòng Hệ Thống.
11. Xây dựng, rà soát tiêu chí đánh giá KPI cho từng vị trí trong phòng Hệ Thống.
12. Đánh giá KPI các bộ phận liên quan: phòng Chất lượng và nhân viên trong
Team để nộp về ban KPI hàng tháng.
13. Báo cáo công việc theo quy định của Công ty
14. Thực hiện tốt 5S, các quy trình, quy định, nội quy của Công ty