Trưởng Phòng Quản Lý Máy Móc Thiết Bị

1. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động cung ứng, điều phối và vận hành hệ thống máy móc thiết bị trong toàn công ty. Trọng tâm quản lý điều hành, bao gồm các loại xe cơ giới, máy công trình đảm bảo tiến độ thi công và tối ưu hóa hiệu quả tài sản của tổ chức.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
a. Quản trị Chuyên môn & Vận hành
• Kế hoạch & Cung ứng: Tiếp nhận nhu cầu từ các dự án, tổng hợp đơn hàng để chuyển bộ phận PCU hoặc tự thực hiện theo phân định trách nhiệm. Kiểm soát tiến độ đặt hàng, cấp phát và thu hồi thiết bị.
• Kiểm soát Chi phí: Lập và kiểm soát ngân sách MMTB, chi phí vận chuyển và định mức tiêu hao nhiên liệu. Thực hiện báo cáo định kỳ về chi phí và hiệu quả sử dụng để đề xuất cải tiến.
• Quản lý Kỹ thuật & Hồ sơ: Tổ chức chỉ đạo thực hiện đăng ký, đăng kiểm, kiểm định và lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến MMTB. Theo dõi hiệu suất, vòng đời và thời gian sử dụng thiết bị tại từng dự án.
• Quản lý Tài sản: Quản lý dữ liệu trên phần mềm QLTB, CTMS. Tổ chức kiểm kê định kỳ, đảm bảo sử dụng hiệu quả và hạn chế thất thoát tài sản.
b. Quản trị Nhân sự & Đội ngũ
• Tuyển dụng: Chủ trì xây dựng tiêu chuẩn năng lực và tham gia tuyển dụng nhân sự cho phòng QLMMTB cũng như đội ngũ vận hành tại các công trường.
• Đào tạo: Tổ chức xây dựng nội dung và triển khai đào tạo chuyên môn, quy trình vận hành an toàn cho nhân viên.
• Quản lý Hiệu suất: Thiết lập KPIs, đánh giá định kỳ và xây dựng lộ trình phát triển cho đội ngũ nhân sự dưới quyền.
c. Triển khai Kế hoạch & Phối hợp 3 miền
• Điều phối chiến lược: Chủ trì lập kế hoạch và họp định kỳ cùng các Trưởng bộ phận 3 miền để điều chuyển, cắt giảm hoặc bổ sung MMTB, đảm bảo hiệu quả sử dụng cao nhất trên toàn hệ thống.
• Chuẩn hóa quy trình: Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định quản lý MMTB thống nhất giữa các vùng miền.
• Phối hợp liên phòng ban: Kết nối với Kế toán, Dự án, QS để kiểm soát chi phí vận hành và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.