Trưởng phòng Quản lý tài sản

A. Xây dựng hệ thống quản lý tài sản - vật tư

• Xây dựng, hoàn thiện quy trình quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, thiết bị áp dụng thống nhất toàn Tập đoàn.
• Thiết lập hệ thống biểu mẫu, quy định, quy trình cấp phát, điều chuyển, thu hồi, thanh lý tài sản.
• Xây dựng danh mục tài sản, vật tư và hệ thống mã hóa dùng chung cho toàn bộ các đơn vị.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, nhân sự và phương án quản lý tài sản hiệu quả.

B. Quản lý tài sản, vật tư

• Kiểm soát việc tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, sử dụng, điều chuyển tài sản tại các đơn vị.
• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Kiểm soát hao hụt, thất thoát, hư hỏng tài sản và đề xuất biện pháp xử lý.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất tại các dự án, SR/XDV, depot taxi, trạm sạc và văn phòng.

C. Quản lý hệ thống kho và vật tư

• Kiểm soát tồn kho vật tư, phụ tùng, thiết bị tại các đơn vị.
• Đánh giá định mức tồn kho tối ưu phục vụ hoạt động vận hành.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác mua sắm, dự trù vật tư, thiết bị.
• Theo dõi vòng đời tài sản và hiệu quả sử dụng tài sản.

D. Triển khai và vận hành phần mềm quản lý tài sản

• Chủ trì xây dựng và triển khai phần mềm quản lý tài sản, vật tư của Tập đoàn.
• Phối hợp với đơn vị CNTT và nhà cung cấp phần mềm trong việc xây dựng quy trình số hóa.
• Chuẩn hóa dữ liệu tài sản, vật tư trước khi đưa lên hệ thống.
• Đào tạo và hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm quản lý tài sản.

E. Báo cáo và kiểm soát

• Lập báo cáo quản trị tài sản, vật tư định kỳ cho Ban lãnh đạo.
• Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Kiểm soát nội bộ, Mua hàng trong công tác kiểm tra, đối chiếu và quản lý tài sản.