Trưởng Phòng Quản Trị Nhân Sự Và Thu Hút Nhân Tài

I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Đề xuất và triển khai các chính sách, chương trình và giải pháp thu hút Nguồn Nhân lực
Xây dựng các chính sách, văn bản chuyên môn liên quan đến hoạt động thu hút nhân tài
Triển khai thực hiện các khảo sát về nhu cầu nguồn lực trên thị trường
Xây dựng ngân sách tuyển dụng hằng năm và ngân sách cho từng chương trình tuyển dụng
Phát triển và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng
Đề xuất, quản lý các giải pháp hệ thống, công cụ phục vụ công tác tuyển dụng.
2. Phối hợp triển khai các hoạt động quảng bá hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng.
Phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai các hoạt động quảng bá hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng.
Tổ chức/ phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện tuyển dụng (các hoạt động truyền thông, tham gia/ tổ chức ngày hội tuyển dụng,...) nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng.
3. Triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân sự.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm theo định hướng, chiến lược kinh doanh của NSG.
Quản lý các hoạt động tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng; phối hợp với các Ban/ Phòng trong việc sàng lọc hồ sơ, tư vấn tiêu chuẩn ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Tổ chức phỏng vấn, tuyển chọn và đánh giá các ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng trong phạm vi phụ trách.
4. Thực hiện các hoạt động hỗ trợ tuyển dụng nhân sự.
Quản lý các thủ tục tiếp nhận nhân sự trong quá trình tuyển dụng.
Đề xuất, triển khai các hoạt động hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc.
Quản lý công tác báo cáo đánh giá tình hình tuyển dụng, hiệu quả công tác tuyển dụng.
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.