Trưởng phòng Quy trình và tuân thủ

Mô tả Công việc
1. Thiết lập và quản lý hệ thống chính sách/quy trình Công ty:
- Thiết lập và tổ chức triển khai, chuẩn hóa lại hệ thống quy trình phù hợp với mô hình tổ chức và chuỗi giá trị hoạt động của Công ty;
- Giám sát, tham vấn việc xây dựng hoàn thiện hệ thống quy trình trên toàn Công ty;
- Giám sát việc vận hành hệ thống chính sách, quy trình, bảo đảm các tài liệu/ quy trình hệ thống được vận hành, duy trì và cải tiến có hiệu lực, hiệu quả;
- Quản lý và vận hành để thực hiện các mục tiêu ERM theo định hướng của BOD/BOM;
- Nhận diện các hạn chế/rủi ro liên quan và đề xuất các chương trình hành động để khắc phục cải tiến hệ thống chính sách/ quy trình của Công ty.
2. Thiết lập và quản lý hoạt động tuân thủ toàn hệ thống:
- Thiết lập, tổ chức và vận hành Hệ thống tuân thủ (CMS);
- Lập kế hoạch rà soát, xác định nghĩa vụ tuân thủ và tổ chức triển khai phối hợp hoàn thiện khung tuân thủ tại tất cả các hoạt động/chức năng của Công ty;
- Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại Tổng Công ty và các Đơn vị thành viên theo niên độ và khu vực rủi ro trọng yếu, dựa trên kết quả đánh giá rủi ro đã được xác lập hoặc theo chỉ đạo của Cấp thẩm quyền;
- Tổng hợp và thực hiện báo cáo kết quả triển khai các công tác liên quan dến kiểm soát tuân thủ của các đơn vị phụ trách và giám sát kế hoạch hành động khắc phục.
3. Tiếp nhận và xác minh tố cáo gian lận:
- Triển khai các họa động để nâng cao văn hóa tuân thủ, thúc đẩy duy trì môi trường làm việc công bằng, minh bạch thông qua triển khai quy trình Whistleblowing;
- Đầu mối tiếp nhận các thông tin Tố cáo gian lận & Tổ chức triển khai các hoạt động xác minh;
4. Quản lý nguồn nhân lực và nhân sự kế thừa:
- Đào tạo nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ nă[protected info] khung năng lực tương ứng;
- Xây dựng lộ trình thăng tiến, mục tiêu công việc, đánh giá sự tiến bộ của nhân viên theo thời kỳ;
- Tư vấn cho Giám đốc QLRR&TT, Ban điều hành, các ban chuyên môn và các đơn vị các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, quy trình chính sách, kiểm soát nội bộ, tuân thủ và rủi ro.