Trưởng phòng Sourcing

Mô tả Công việc
1. Tham mưu cho BGĐ về hoạt động mua hàng, Sourcing hiệu quả:
Tư vấn và tham mưu cho BGĐ về phương thức mua hàng, Sourcing để đạt hiệu quả cao nhất
Tham mưu và chịu trách nhiệm xây dựng và ban hành các nguyên tắc định mức, quy trình, quy định và các biểu mẫu liên quan đến công tác mah hàng và phát triển nguồn, đảm bảo tính hệ thống và tiêu chuẩn hóa trong toàn bộ quá trình mua sắm và lựa chọn nhà cung cấp.
2. Quản lý hoạt động của phòng Sourcing:
Phân tích xu hướng thị trường, sự biến động của giá nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, tỷ giá, và hoạt động của đối thủ trên thị trường để đưa ra các chiến lược mua hàng phù hợp cho thời điểm hiện tại cũng như trong tương lai.
Phát triển sản phẩm, nhà cung cấp mới nhằm mở rộng và đa dạng hóa danh mục sản phẩm và nhà cung cấp của công ty.
Phát triển sản phẩm hay cải tiến chất lượng sản phẩm, nhà cung cấp mới và thực hiện mua sắm theo dự án sản phẩm của công ty.
Thực hiện quản lý NCC: giám sát việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp mới, lên kế hoạch và thực hiện audit định kỳ các NCC,
Quản lý việc ký kết hợp đồng nguyên tắc với các NCC được phê duyệt
Lập kế hoạch và đàm phán với các nhà cung cấp về cải tiến giảm giá, thời gian giao hàng, và MOQ đảm bảo hiệu quả trong mua sắm.
Theo dõi và kiểm soát đơn hàng về theo KHSX
Kiểm soát, thông báo hàng hóa về trước khi nhập kho
Thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC
Thực hiện đăng kí chất lượng và kiểm định chất lượng
Xử lý các khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng hàng hoá, thanh toán, thời gian giao nhận hàng hóa
3. Quản lý, đào tạo, huấn luyện nhân viên
Phân công, công việc theo đúng năng lực chuyên môn của từng người, chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát cũng như đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên
Kiểm soát việc thực hiện theo các quy trình, quy định, hướng dẫn, KPI
Đánh giá, đào tạo, phát triển nhân viên