Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán (Kế Toán Trưởng) Công ty Hateco Logistics

I.Mục đích công việc:
• Đảm bảo hệ thống kế toán của Công ty được xây dựng tuân thủ đúng pháp luật, giám sát báo cáo Kế toán tuân thủ theo chuẩn mực kế toán và phù hợp với Quy định của Công ty.
• Đảm bảo thông tin kế toán cung cấp cho hoạt động tài chính phù hợp, chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo các báo cáo quản trị đầy đủ, kịp thời, phân tích chính xác tình hình công ty để tư vấn cho Ban Lãnh Đạo ra quyết định kinh doanh.
II.Các nhiệm vụ chính:
• Công tác quản trị chiến lược & Kế hoạch sản xuất kinh doanh:
- Triển khai chiến lược mảng phụ trách
- Tham gia xây dựng & triển khai chiến lược Công ty mảng phụ trách
- Lập kế hoạch hoạt động phòng.
- Tham gia lập kế hoạch tài chính Công ty
• Công tác quản trị nhân sự:
- Thiết kế cơ cấu tổ chức của Phòng (Cơ cấu tổ chức & Mô tả công việc phòng)
- Quản lý thực hiện công việc của nhân viên dưới quyền trực tiếp (Thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
- Tham gia xây dựng chính sách nhân sự Công ty
• Kế toán:
Thuế:
- Nắm bắt các quy trình, quy định, kiểm tra sổ sách của Công ty. Dựa trên đó có những điều chỉnh, cập nhật cho phù hợp với chính sách pháp luật hiện hành.
- Đưa ra các mẫu báo cáo công việc kế toán phải lập cho các kế toán viên để báo cáo và nắm bắt kịp thời thông tin cả thuế và nội bộ.
Nội bộ:
- Nắm bắt các quy trình, quy định, đưa ra các góp ý hoàn thiện, đặc biệt với các quy trình phối hợp giữa Phòng TCKT và các phòng ban khác trong Công ty. Kiểm tra thực tế vận hành, kiểm soát lại, cập nhật lại cho phù hợp với tình hình hiện tại
• Lập các báo cáo quản trị và tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc
• Công tác quản trị tài chính & đầu tư:
- Tham gia quản lý nguồn vốn trung & dài hạn (Quản lý cơ cấu vốn, nguồn vốn....). Quản lý dòng tiền
- Tham gia phân tích tài chính (Doanh thu, chi phí, lợi nhuận...)
- Tham gia thiết lập & duy trì quan hệ với các tổ chức tài chính, tín dụng và cơ quan quản lý nhà nước
• Công tác quản trị rủi ro:
- Tham gia nhận diện và đánh giá rủi ro trong phạm vi phụ trách
- Tham gia lập phương án giảm thiểu rủi ro trong phạm vi phụ trách
- Tham gia xử lý rủi ro trong phạm vi phụ trách
• Công tác pháp lý:
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật mảng phụ trách.
- Quản lý các văn bản pháp lý thuộc mảng phụ trách, lưu giữ bản sao của văn bản.
• Quản lý quy trình & đảm bảo chất lượng:
- Giám sát quy trình mảng phụ trách
- Đánh giá & cải tiến mảng phụ trách
Tham gia thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ & các hệ thống quản lý mảng phụ trách