Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
a. Vận hành Kế toán
Xây dựng, vận hành và liên tục cải tiến hệ thống kế toán, quy trình và chính sách phù hợp với mô hình bán lẻ trang sức và mở rộng chuỗi.
Giám sát tính chính xác của toàn bộ giao dịch hàng ngày (thu/chi, bán hàng, tồn kho, nhập hàng, sản xuất ...)
Quản lý quy trình đóng sổ tháng/quý/năm đảm bảo đúng hạn và đúng quy định
Kiểm soát chặt chẽ hồ sơ chứng từ, hoá đơn điện tử và các chứng từ pháp lý liên quan đến chi phí vận hành, chi phí đầu tư.
b. Báo cáo tài chính ("BCTC"), dự báo và ngân sách:
Lập, kiểm tra và phân tích BCTC theo VAS và định hướng chuyển đổi sang IFRS trong tương lai.
Chuẩn bị tài liệu, phối hợp với Kiểm toán độc lập và xử lý các yêu cầu trong kỳ kiểm toán BCTC.
Phối hợp với các đối tác ngân hàng trong các nghiệp vụ quản lý tài khoản, điều phối dòng tiền, chuẩn bị hồ sơ tín dụng và các khoản vay của công ty.
Xây dựng ngân sách năm/quý/tháng, dự báo dòng tiền và phân tích chênh lệch định kỳ để hỗ trợ ra quyết định
Phối hợp với các phòng ban liên quan để tối ưu hoá chi phí, hiệu quả đầu tư.
Đề xuất các giải pháp tối ưu giá thành, hiệu suất tồn kho và hiệu quả tài chính tổng thể.
c. Thuế và Tuân thủ:
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định Thuế (VAT, CIT, PIT, ...) và các nghĩa vụ pháp lý khác
Rà soát chứng từ trước khi hạch toán, đảm bảo hợp lệ - hợp lý - hợp pháp theo chuẩn mực.
Theo dõi và cập nhật các chính sách thuế, đánh giá rủi ro thuế và đề xuất giải pháp quản trị phù hợp cho BGĐ.
Là đầu mối chính để làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, hải quan và các cơ quan quản lý.
d. Quản trị dòng tiền:
Theo dõi dòng tiền hàng ngày, đảm bảo thanh khoản chung của công ty.
Quản trị hệ thống tiền, tối ưu vòng quay tiền và cấu trúc dòng tiền
Phân tích rủi ro tài chính (biến động giá vàng, tỷ giá, tồn kho ...) và đề xuất các giải pháp phòng ngừa.
Tham mưu cho BGĐ về các định hướng đầu tư, cấu trúc tài chính và chiến lược quản trị rủi ro về dòng tiền.
e. Xây dựng đội ngũ:
Huấn luyện và đào tạo đội ngũ kế toán có năng lực, vững kiến thức (chuẩn mực kế toán, quy trình kiểm soát) và kĩ năng phù hợp với tốc độ mở rộng của công ty.
Sắp xếp, phân công nhiệm vụ rõ ràng, đánh giá hiệu quả từng vị trí trong Phòng Kế toán.