Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác quản lý tài chính, kiểm soát dòng tiền và hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được vận hành chính xác, minh bạch, tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế. Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc điều hành, phân công công việc cho nhân viên phòng Kế toán; thực hiện phân tích số liệu tài chính, lập báo cáo quản trị định kỳ nhằm tham mưu kịp thời cho Ban Giám đốc trong việc tối ưu hoá chi phí, kiểm soát rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý, kiểm soát hệ thống kế toán và sổ sách tài chính
• Giám sát và kiểm tra việc định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của kế toán viên, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Kiểm soát hệ thống sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp; hướng dẫn nhân sự xử lý các vướng mắc về nghiệp vụ chuyên môn.
• Đảm bảo hệ thống chứng từ kế toán được lưu trữ, bảo quản một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
2. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo quản trị
• Trực tiếp lập hoặc soát xét báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) của Công ty đảm bảo đúng thời hạn và chính xác tuyệt đối.
• Kiểm soát việc kê khai, quyết toán các loại thuế của doanh nghiệp; làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
• Lập các báo cáo quản trị dòng tiền, phân tích doanh thu - chi phí - lợi nhuận và các chỉ số tài chính cốt lõi để kịp thời cảnh báo rủi ro hoặc đề xuất giải pháp tối ưu dòng tiền.
3. Quản lý dòng tiền, kế hoạch tài chính và kiểm soát chi phí
• Tham gia xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách hoạt động hàng năm của các phòng ban và toàn bộ Công ty.
• Theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện ngân sách, dòng tiền thu - chi hàng ngày, hàng tuần nhằm đảm bảo tính thanh khoản và tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn.
• Kiểm soát các khoản công nợ phải thu, phải trả; đưa ra các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ xấu và đàm phán kéo dài thời hạn thanh toán hợp lý với các nhà cung cấp.
4. Xây dựng quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ
• Nghiên cứu, đề xuất và tham gia xây dựng các quy chế, quy trình tài chính - kế toán nội bộ phù hợp với quy mô và đặc thù phát triển của Công ty.
• Phối hợp thực hiện hoạt động kiểm toán nội bộ nhằm phát triển, ngăn ngừa và giảm thiểu tối đa các rủi ro thất thoát tài sản, lãng phí chi phí hoặc sai sót nghiệp vụ.
5. Điều hành và quản lý nhân sự trong bộ phận
• Đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện công việc của các kế toán viên; tham gia đào tạo, hướng dẫn và nâng cao chuyên môn cho nhân sự.
• Tham gia đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhân viên trong phòng định kỳ.
6. Các công việc khác
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác liên quan đến tài chính, tín dụng doanh nghiệp theo phân công.
• Phối hợp tốt với các phòng ban khác trong công ty để thúc đẩy quy trình vận hành chung đạt hiệu quả tối ưu.