Trách nhiệm.
1. Quản lý và điều hành phòng thương mại:
- Tổ chức vận hành và giám sát quy trình vận hành phòng thương mại bao gồm tiếp nhận thông tin dự án, phân công công việc nhân sự trong phòng, kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ chào giá và đấu thầu.
-
Quản lý đào tạo nhân viên theo hướng chuyên nghiệp, nâng cao năng lực kỹ thuật - thương mại đáp ứng được sự phát triển của phòng thương mại.
- Lập kế hoạch công việc, kiểm tra và đánh giá hiệu quả của nhân viên phòng.
- Phối hợp với các phòng ban khác (kế toán, hành chính nhân sự...) trong công ty để triển khai hoạt đông thương mại theo quy trình thống nhất, hiệu quả.
- Kiểm tra hồ sơ chào giá, báo giá thương mại, hồ sơ dự thầu, phân tích, đánh giá thị trường, khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, đơn hàng, gói thầu.
Thực hiện phân tích tính khả thi về mặt thương mại - kỹ thuật, chi phí - lợi nhuận cho từng đơn hàng, gói thầu, dự án, đưa ra phương án hiệu quả và tối ưu nhất cho Công ty.
- Đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí dựa trên dữ liệu tổng hợp (giá nhập, logistics, tiến độ
giao hàng, chính sách bảo hành...).
- Theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng, dự án (mua, bán, cung ứng dịch vụ, vận chuyển, thanh toán).
- Quản lý hệ thống dữ liệu thương mại theo quy định nội bộ.
- Nâng cấp, cải tiến hệ thống quy trình của phòng thương mại đảm bảo tính hiệu quả phù hợp với hệ thống quy trình chung Công ty.
2. Công tác báo cáo:
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động thương mại (tuần, tháng, quý) của phòng theo yêu cầu và chỉ đạo của Ban
Giám đốc.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về định hướng và phương án tối ưu hoạt động của phòng thương mại bao gồm kế hoạch, mục tiêu, chiến lược thương mại phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Hoàn toàn chịu nhiệm trước Ban Giám đốc về hiệu quả hoạt động của phòng thương mại, tính chính xác của thông tin báo cáo, hồ sơ. Chịu trách nhiệm về rủi ro pháp lý và kỹ thuật liên quan đến hoạt động thương mại.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Quyền hạn.
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi của người lao động theo quy định tại Nội quy lao động Công ty và các quyền lợi khác theo quy định của Pháp luật hiện hành khi được quyết định tiếp nhận chính thức.
- Tổ chức phân công, kiểm soát và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng thương mại.
- Kiểm tra, phê duyệt vị trí Trưởng bộ phận và trình ký các hồ sơ thương mại, báo giá, hồ so chào thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng...
- Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho sự phát triển của phòng và Công ty.
4. Quan hệ công việc: Báo cáo tới Ban giám đốc.
5. Uỷ quyền khi vắng: Theo sự phân công của Ban giám đốc.
6. Điều khoản thực hiện.
- Trưởng phòng thương mại có trách nhiệm thi hành các điều khoản nêu trên.
- Trong quá trình thực hiện công việc, nếu có vướng mắc có thể xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty và sự hỗ trợ của các bộ phận, phòng, ban khác;
- Trường hợp không làm tròn nhiệm vụ, cố tình vi phạm chính sách, chế độ, phản ánh sai lệch, thiếu trung thực trong quá trình thực hiện công việc, gây ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty sẽ bị thi hành kỷ luật đến buộc thôi việc hoặc đề nghị truy tố trước pháp luật theo mức độ vi phạm./
