Trưởng phòng Tổ chức Hành chính (Nam)
CÔNG TY TNHH MTV SX & TM PICENZA VIỆT NAM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác quản trị.
- Quản lý, điều hành các hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính
- Chấp hành sự quản lý, điều hành trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Công tác hành chính:
- Quản lý văn bản các loại quy định, quy trình, thông báo, công văn...liên quan đến công tác điều
hành hoạt động của Ban lãnh đạo và các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý đầu việc, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở tất cả các cá nhân, phòng ban trong
Công ty tuân thủ thực hiện:
+ Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, 15 ngày, tháng) đúng hạn;
+ Thực hiện công việc theo Giao việc của Ban lãnh đạo theo đúng hạn;
+ Giải quyết gia hạn báo cáo cho các cá nhân và theo dõi thực hiện;
- Tiếp nhận xử lý giải quyết biên bản sự việc vi phạm từ các phòng ban, bộ phận. Tiếp nhận xử
lý biên bản sự việc hàng hóa gửi về.
- Quản lý văn bản, tài liệu phục vụ công tác hành chính nhân sự của phòng Tổ chức Hành
chính và Ban lãnh đạo, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chỉnh sửa văn bản, form mẫu
phục vụ công việc.
2. Công tác quản trị văn phòng:
- Quản lý lưu trữ lài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty, tổ chức đó tiếp khách đến làm việc với ban
Tổng giám đốc.
- Xây dựng, quản lý công tác an ninh, bảo vệ của Công ty.
3. Công tác tổ chức bộ máy nhân sự - lao động tiền lương:
- Hoạch định nhân sự, tổ chức quản lý nhân sự.
- Tổ chức thực hiện chế độ chính sách lương thưởng.
- Xây dựng các tiêu chuẩn và tổ chức nâng bậc, nâng lương, đào tạo và đào tạo lại.
4. Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi tập thể :
- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động, tổ chức các sự kiện hoạt động
tập thể cho CBNV trong Công ty: Nghỉ mát, tổng kết cuối năm, gặp mặt đầu năm, ngày lễ...
5. Tổ chức thực hiện Công tác thanh tra, kiểm tra và công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
6. Tổ chức thực hiện công tác an ninh trât tư
7. Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh...
- Có 5 năm kinh nghiệm Trưởng phòng hành chính nhân sự trở lên
- Am hiểu về tổ chức hành chính và nhân sự
- Đã có kinh nghiệm về xử lý Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Có kỹ năng quản lý, hoạch định, tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết tình huống, giải quyết vấn đề.
- Khả năng chịu áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu lắng nghe học hỏi.
- Kỹ năng truyền đạt, ra quyết định
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
· Được cấp phát các đồ dùng, văn phòng phẩm theo yêu cầu công việc; Được hỗ trợ công việc nếu xét thấy cần thiết.
· Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
· Được thanh toán lương đúng hạn định, được hưởng cứng đúng theo thỏa thuận công việc khi tuyển dụng.
· Được hưởng chế độ ăn trưa theo quy định của Công ty.
· Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại Công ty.
· Được xét thưởng cuối năm và hưởng mọi chế độ theo quy định chung của công ty.
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 16-03-2023
Chức vụ: Quản Lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 5 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đại Học
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/03/2023
- Thu nhập: Cạnh tranh
"Picenza - Tập đoàn kinh tế đa ngành uy tín tại Việt Nam". Tập trung vào các lĩnh vực Sản xuất -Thương mại Dịch vụ, Đầu tư Xây dựng Kinh doanh Bất động sản và Khách sạn nghỉ dưỡng, Tập đoàn Picenza đã khẳng định được vị thế vững chắc trên bản đồ kinh tế Việt Nam. Hiện nay, Picenza đang đầu tư hàng loạt các dự án tại khắp các tỉnh thành trên cả nước. Các hoạt động kinh doanh đều đạt hiệu quả cao, đóng góp vào sự phát triển chung của các tỉnh thành mà Picenza đang đầu tư.
Môi trường làm việc Chuyên nghiệp - Thân thiện - Hiện đại
- Quy tắc, quy định rõ ràng
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, phân công cụ thể
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại.
- Lãnh đạo thân thiện, đồng nghiệp văn minh
- Đãi ngộ hấp dẫn.
Tập hợp các nguồn lực về con người & vật chất, cùng hướng tới mục tiêu chung.
- Lương cạnh tranh, công việc ổn định, thưởng hấp dẫn.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, công việc thú vị với những trải nghiệm đa dạng. Nhân viên có cơ hội trau dồi được các kỹ năng làm việc của mình để có thể thuận lợi cho việc thăng tiến.
- Môi trường làm việc công bằng và được tôn trọng, đầy tính chuyên nghiệp trong giao tiếp cũng như công việc. Một môi trường năng động và sáng tạo, cởi mở và thân thiện, tin cậy và minh bạch, đoàn kết và hợp tác sẽ là môi trường lý tưởng để nhân viên có thể thoải mái làm việc và cống hiến hết mình.
- Đội ngũ lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược rõ ràng, có khả năng tương tác tốt với nhân viên, gắn kết với nhân viên, liên kết tốt các phòng ban, cấu trúc doanh nghiệp hiệu quả.
- Môi trường làm việc an toàn, khối lượng công việc trong tầm kiểm soát, công việc linh hoạt. Trang thiết bị hiện đại, có sự hỗ trợ tài chính hợp lý giúp nhân viên có thời gian chăm sóc gia đình bản thân tốt hơn, đảm bảo sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống thường ngày của mỗi nhân viên.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.