Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÁI THỊNH

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

Mô tả công việc

+ Nhân sự:
- Tham mưu cho BGĐ về công tác nhân sự: lên kế hoạch, đào tạo, đánh giá; đề bạt, bố trí, sắp xếp nhân sự theo yêu cầu
- Tuyển dụng nhân sự khi các Phòng, Ban có đề xuất đã được duyệt từ BGĐ
- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc. Khi phát hiện sơ sót, thực hiện điều chỉnh phù hợp.
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên.
+ Hành chính:
- Xây dựng và duy trì thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty; các quy trình lưu trữ hồ sơ, sổ sách cho các phòng ban.
- Cung cấp trang thiết bị tại văn phòng theo yêu cầu được BGĐ phê duyệt; kiểm kê và bảo quản tài sản của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các buổi hội thảo của công ty/hệ thống; sinh nhật hàng tháng của CBCNV công ty, chuẩn bị quà mừng cho đối tác, khách hàng khi cần thiết.
- Quản lý con dấu và quản lý việc phát hành công văn.
- Giám sát các khoản chi tiêu của bộ phận hành chính.
- Phát hành và cập nhập các biểu mẫu (thông báo, quyết định, công văn ...) thực hiện theo đúng tiêu chuẩn pháp luật và ISO.
+ Thực hiện các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản Lý nhân sự hoặc ngành học tương tự.
- Nữ, tuổi từ 28-38tuổi.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại ví trí tương đương.
- Ngoại hình ưa nhìn,cao trên 1m60.
- Tiếng Anh khá, sử dụng tin học văn phòng thành thạo.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng và đào tạo, quản lý nhân sự.
- Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong QLDN.
- Khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.

Quyền lợi

- Mức lương có thể thỏa thuận theo năng lực.
- Thử việc : 02 tháng
- Đóng BHXH, hưởng các ngày nghỉ lễ và phép năm theo quy định của Luật Lao động (khi ký HĐ chính thức).
- Thưởng lễ, tết.
- Tham gia các chuyến du lịch thường niên của công ty.
- Cơ hội đầu tư an toàn, kết nối nhiều mối quan hệ lớn từ các đối tác của công ty.
- Thời gian làm việc từ T2-T7 từ 8h-17h30