Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính Nhân Sự

- Tư vấn và xây dựng kế hoạch nhân sự và phương án phù hợp dựa trên nhu cầu phát triển của Công ty và chiến lược của Ban Lãnh đạo;
- Tư vấn và xây dựng, đồng thời trực tiếp triển khai thực hiện về vấn đề chính sách của Công ty để đề xuất các thay đổi cần thiết và hợp lý (giải pháp và duy trì nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó);
- Phân tích các chính sách cải tiến bộ máy để nâng cao hiệu suất công việc, đồng thời thiết lập các chương trình cạnh tranh để tuyển dụng nhân sự đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của pháp luật;
- giải quyết tình trạng thiếu nhân sự, giải quyết tranh chấp lao động, sung đột nhân sự, sa thải nhân viên hoặc thực hiện các thủ tục kỷ luật theo đúng pháp luật;
- Lên kế hoạch và tiến hành định hướng cho nhân viên mới để nuôi dưỡng thái độ tích cực phù hợp đối với văn hóa và các mục tiêu của Công ty;
- Lên kế hoạch chỉ đạo, giám sát và phối hợp các hoạt động của cấp dưới, nhân sự liên quan, đồng cấp, tạo mối quan hệ giữa Lao động - Công ty;
- Đại diện cho Công ty làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến nhân sự;
- Làm cầu nối giữa người lao động- công ty bằng cách giải quyết các câu hỏi 1 cách rõ ràng, cụ thể, triệt để, giải thích và quản lý hợp đồng cũng như các vấn đề liên quan khác tới nhân sự (hay công việc của nhân sự)
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm... chế độ nhân sự tại công ty.
(Quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV...);
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện;
- Nghiên cứu, lên khung các bài giảng đào tạo cho CBNV mới onboard hoặc đào tạo theo từng thời kỳ cho tất cả các vị trí trong công ty (khi cần hoặc theo chỉ đạo của Ban Lãnh dạo).