Trưởng phòng Tuyển dụng

Mô tả Công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, hoạch định và tổ chức triển khai hoạt động tuyển dụng trên toàn hệ thống Vinpearl, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng và tiến độ phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp, tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng nguồn ứng viên và trải nghiệm ứng viên; đồng thời phát triển đội ngũ tuyển dụng có năng lực, đáp ứng yêu cầu mở rộng và phát triển của Công ty.
II. CÁC VIỆC CẦN LÀM
1. Hoạch định Chiến lược và Kế hoạch Tuyển dụng:
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng tổng thể phù hợp với định hướng kinh doanh và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Chủ trì công tác hoạch định nhu cầu nhân sự, phối hợp với các Khối/Ban chức năng và đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ năm, quý, tháng.
- Phân tích nhu cầu nhân sự theo từng nhóm ngành nghề, cấp bậc và địa bàn; xây dựng phương án tuyển dụng phù hợp với đặc thù từng đơn vị kinh doanh.
- Chủ động dự báo nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch mở rộng, vận hành mới, mùa vụ và biến động nhân sự của hệ thống.
- Xây dựng ngân sách tuyển dụng, phân bổ nguồn lực và kiểm soát chi phí tuyển dụng trong phạm vi được phê duyệt.
2. Tổ chức và Quản lý Hoạt động Tuyển dụng:
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động tuyển dụng từ khâu tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, thương lượng đến tiếp nhận nhân sự.
- Trực tiếp chỉ đạo và giám sát tuyển dụng các vị trí quản lý cấp cao, nhân sự chủ chốt và các vị trí chuyên môn đặc thù.
- Tổ chức triển khai các chương trình tuyển dụng quy mô lớn, tuyển dụng tập trung và tuyển dụng hàng loạt phục vụ hoạt động kinh doanh của hệ thống.
- Phát triển và đa dạng hóa các kênh tuyển dụng: Headhunting, Recruitment Agency, Job Portal, Social Media, Employee Referral, Campus Recruitment và các kênh tuyển dụng quốc tế.
- Xây dựng mạng lưới đối tác tuyển dụng, trường đại học, cơ sở đào tạo và cộng đồng nghề nghiệp nhằm phát triển nguồn ứng viên dài hạn.
- Kiểm soát tiến độ tuyển dụng, chất lượng ứng viên và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển dụng của từng đơn vị.
3. Quản trị Hệ thống và Quy trình Tuyển dụng:
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu và tiêu chuẩn tuyển dụng áp dụng trên toàn Công ty.
- Xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tuyển dụng (Recruitment KPIs), đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong toàn hệ thống.
- Phát triển hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool), xây dựng nguồn ứng viên kế thừa cho các vị trí trọng yếu.
- Ứng dụng công nghệ, dữ liệu và các giải pháp số hóa trong quản trị tuyển dụng nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.
- Xây dựng hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu tuyển dụng, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
4. Quản trị Quan hệ Đối tác & Thương hiệu Tuyển dụng:
- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding), nâng cao hình ảnh Vinpearl trên thị trường lao động.
- Thiết lập và quản lý quan hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, công ty săn đầu người, trường đại học, tổ chức đào tạo và các đối tác nhân sự.
- Đề xuất và triển khai các chương trình thu hút nhân tài, chương trình tuyển dụng sinh viên, thực tập sinh và nguồn nhân lực trẻ.
- Nghiên cứu thị trường lao động, xu hướng nhân sự và chính sách thu hút nhân tài của các doanh nghiệp cùng ngành để đề xuất giải pháp phù hợp.
5. Quản trị Quan hệ Đối tác & Thương hiệu Tuyển dụng:
- Tổ chức, phân công công việc và quản lý hiệu quả hoạt động của đội ngũ tuyển dụng.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và phân công chuyên trách theo nhóm ngành nghề, đơn vị kinh doanh hoặc địa bàn.
- Đào tạo, huấn luyện và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ tuyển dụng.
- Xây dựng văn hóa làm việc hướng tới hiệu suất, tính chủ động và chất lượng dịch vụ nội bộ.
- Đánh giá hiệu quả công việc, xây dựng kế hoạch phát triển và đội ngũ kế cận cho bộ phận.
6. Phối hợp và Tư vấn Nhân sự:
- Là đối tác chiến lược của các Khối/ Ban chức năng và đơn vị kinh doanh trong việc tư vấn giải pháp tuyển dụng và thu hút nhân tài.
- Phối hợp với HRD/ HRBP và các đơn vị chuyên môn trong công tác hoạch định nguồn lực, xác định tiêu chuẩn tuyển chọn và đánh giá ứng viên.
- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo về tình hình thị trường lao động, khả năng thu hút nhân sự và các giải pháp tuyển dụng đối với vị trí khó tuyển.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Công ty.