Trưởng Phòng Vendor Plan

1. Quản lý hoạt động sản xuất (Buy & WIP), đơn đặt hàng (PO) và nhà cung cấp
• Lập kế hoạch nhà cung cấp dựa trên MRP (Material Requirement Planning) của nhà máy.
• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để duy trì dữ liệu hoạt động sản xuất chính xác và kịp thời trên hệ thống MRP.
• Hiểu rõ quy trình, logic và thời gian dẫn (lead time) của hoạt động mua hàng, sản xuất và Time & Action (T&A).
2. Báo cáo và phân tích
• Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo rủi ro sản xuất chính xác, kịp thời.
• Phối hợp, đàm phán với nhà cung cấp nhằm cải thiện tiến độ giao hàng khi cần thiết.
• Thực hiện phân tích hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp so với kế hoạch sản xuất.
3. Kiểm soát đơn hàng giao (D/O) và tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến D/O.
• Phối hợp với bộ phận Kế hoạch, Mua hàng và Sản xuất để đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu theo MRP.
4. Quản lý chất lượng nhà cung cấp và công cụ/dụng cụ liên quan: Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng của nhà cung cấp và công cụ hỗ trợ sản xuất.
5. Chốt công nợ phải trả hàng tháng (Monthly AP Closing): Thực hiện đối chiếu và chốt công nợ với nhà cung cấp theo tháng.
6. Công việc khác
• Xây dựng các chiến lược nhằm đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định và tối ưu chi phí.
• Quản lý cơ sở dữ liệu đơn hàng, hồ sơ và các tài liệu liên quan đến nhà cung cấp.
• Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.