Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu Tại Đà Nẵng

Mô tả Công việc
CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng xuất nhập khẩu,
- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ chuyên môn xuất nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng công việc của phòng, đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến xuất nhập khẩu (XNK), thuế suất XNK, ưu đãi theo xuất xứ hàng hóa để áp dụng thực hiện tại Khối; Tư vấn các thủ tục XNK cho các đơn vị TVSG liên quan
- Chủ trì làm việc với cơ quan hải quan về các nghiệp vụ XNK hàng hóa cho đơn vị TVSG
- Chủ trì công tác tìm kiếm, đàm phán và trình phê duyệt mua các dịch vụ hỗ trợ XNK (dịch vụ logistics): vận chuyển quốc tế - nội địa, dỡ hàng và các dịch vụ khác liên quan trong quá trình XNK theo các điều kiện trong hợp đồng mua bán hàng hóa và theo nhu cầu của các dự án
- Phối hợp làm việc với PBH khiếu nại các tổn thất (nếu có) để đảm bảo quyền lợi cho các đơn vi TVSG.
- Đầu mối điều phối, sắp xếp giao nhận hàng hóa XNK giữa nhà cung cấp - đơn vị logistics - dự án, phối hợp kiểm tra hàng hóa sau khi giao nhận tại các dự án và hoàn thiện biên bản giao nhận theo quy trình mua hàng của Khối; Báo cáo tiến độ tới các bên liên quan, xử lý sự cố sau giao nhận hàng hóa liên quan tới quá trình XNK;
- Báo cáo Trưởng Ban Mua hàng Quốc tế về tiến độ XNK hàng hóa định kỳ theo quy định hoặc theo yêu cầu nếu có
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ
- Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân viên nhằm tạo đội ngũ có đủ chuyên môn trong công việc và tư tưởng văn hóa theo yêu cầu Tập Đoàn
- Xây dựng và kiểm soát thực thi các nhiệm vụ trọng tâm, KPIs của Phòng theo mục tiêu đăng ký
- Kiểm soát việc xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý
- Chủ trì xây dựng/chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu báo cáo phục vụ công việc