Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu trong và ngoài nước, đảm bảo hàng hóa được mua và vận chuyển đúng tiến độ, hợp pháp, hiệu quả chi phí, đúng tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu kinh doanh.
Kiểm soát quá trình mua hàng quốc tế và nội địa: yêu cầu báo giá, đàm phán, soạn hợp đồng, theo dõi tiến độ đơn hàng.
Kiểm soát chứng từ XNK, thủ tục hải quan, giấy phép nhập khẩu chuyên ngành.
Giải quyết các vấn đề phát sinh với forwarder, hãng vận tải, hải quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với định hướng hợp tác phát triển lâu dài, đồng thời phối hợp triển khai hiệu quả nhằm giúp công ty trở thành đại lý, nhà phân phối độc quyền của hãng.
Phát triển và tăng cường mối quan hệ đối tác với các hãng sản xuất mà Công ty đang đại diện hoặc phân phối.
Lập kế hoạch mua hàng định kỳ theo yêu cầu kinh doanh.
Tham mưu, tư vấn cho TGĐ các phương án, giải pháp quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Xây dựng và liên tục cải tiến quy trình mua hàng, kiểm soát và tối ưu chi phí nhập khẩu nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Phối hợp với phòng kế toán để đảm bảo dòng tiền, đồng thời phối hợp với kỹ thuật dự án trong việc xác định đúng chủng loại, tiêu chuẩn hàng hóa.
Lập và quản lý hồ sơ, chứng từ, báo cáo tiến độ công việc định kỳ.
Đào tạo phát triển nhân viên nâng cao kiến thức và các kỹ năng trong công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng giám đốc.