1. Chiến lược thu mua & Cung ứng:
- Xây dựng chiến lược thu mua ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách vật tư hàng năm; kiểm soát chi phí mua sắm để đảm bảo không vượt định mức.
- Phân tích xu hướng thị trường, biến động giá cả để đưa ra các dự báo và phương án ứng phó kịp thời.
2. Quản lý chuỗi cung ứng nội bộ:
- Thiết lập hệ thống tiêu chuẩn đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (về năng lực, uy tín, chất lượng, giá cả).
- Trực tiếp đàm phán các hợp đồng chiến lược, hợp đồng khung với các nhà cung cấp lớn để có chính sách giá và công nợ tốt nhất.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các đối tác cung ứng trong và ngoài nước.
3.
Quản lý Kho bãi:
- Giám sát hoạt động của hệ thống kho (nguyên liệu, thành phẩm, vật tư tiêu hao).
- Tối ưu hóa sơ đồ lưu kho, quy trình nhập xuất và kiểm kê định kỳ.
- Kiểm soát tỉ lệ hao hụt và đảm bảo điều kiện bảo quản theo tiêu chuẩn ngành mỹ phẩm.
4. Quản lý Quy trình và Hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình: Đề nghị mua hàng (PR), Đơn hàng (PO), Kiểm soát chất lượng vật tư, Quy trình thanh toán.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sản xuất và Kho vận để đảm bảo lượng tồn kho tối ưu, tránh tình trạng đứt gãy nguồn cung hoặc tồn kho quá mức.
- Ứng dụng các công nghệ quản lý (ERP, phần mềm quản trị kho) vào công tác
quản lý vật tư.
5.
Quản lý nhân sự và đội ngũ
- Điều hành, phân công công việc và giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên do mình quản lý.
- Đào tạo, nâng cao kỹ năng đàm phán, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên.
