1. Mô tả công việc:
Quản lý và thực hiện các hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, công văn thư từ, hàng hóa đến, đi ...của công ty và lưu trữ giấy phép, cung cấp các giấy tờ hành chính cho các bộ phận khác: Soạn thảo, quản lý, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, thư từ, hàng hóa, giấy tờ hành chính thuộc phạm vi quản lý.
Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng tiêu hao, nước uống, trang thiết bị và các công việc liên quan đến hành chính khác: Tổng hợp đề xuất, đặt mua, cấp phát, nhập liệu, theo dõi tình trạng sử dụng văn phòng phẩm, vật liệu tiêu hao.
Điều xe và quản lý phòng họp: Điều phối xe gửi hàng và xe đi công tác, quản lý lịch đặt phòng họp trong công ty.
Thực hiện một số công việc hành chính khác:
- Liên hệ sửa chữa, theo dõi, đề xuất thanh toán khi công ty có phát sinh thiết bị hư hỏng, cần sửa chữa.
- Trực tiếp tham gia hoặc hỗ trợ các chương trình hoạt động của công ty (Hội thảo, lễ, du lịch...) khi có yêu cầu.
- Đặt vé máy bay theo yêu cầu của các phòng ban
2. Yêu cầu ứng viên
- Tố chất: Thấu hiểu - Trách nhiệm - Chủ động - Tận Tâm - Hiệu quả - Trung thực
- Sức khỏe: Tốt
- Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel), nắm rõ các yêu cầu vận hành của hệ thống quản lý thông tin trên hệ thống dữ liệu của công ty
Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng sắp xếp thời gian và công việc hợp lý
- Giao tiếp hòa đồng với mọi người
3. Quyền lợi được hưởng:
- Lương thỏa thuận theo năng lực (7,000,000 - 9,000,000)
- Cấp phát laptop làm việc khi trở thành nhân viên chính thức
- Chế độ BHXH, phúc lợi Công ty và Công đoàn
- Du lịch hàng năm theo Ngân sách Công ty
- Chế độ thưởng theo Quy chế/ Quy định Công ty
- Tổ chức sức khỏe hàng năm
- Đào tạo nội bộ và các chương trình theo kế hoạch bộ phận/ Công ty
- Tăng lương định kỳ theo năm
- Nghỉ phép hàng năm
- Môi trường làm việc thân thiện, nhiệt tình, vui vẻ
Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH ĐẤT HỢP
Số 2, Đường số 4, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc qua email: [protected info] - Điện thoại: [protected info]
Hạn nộp hồ sơ: 20/06/2025
Ngôn ngữ hồ sơ: Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẤT HỢP
Địa chỉ: Số 2, Đường số 4, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Tel: ([protected info]
Mobile: [protected info]
Email: [protected info]
