Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH GS Minh Hưng Sikico

CHỨC NĂNG
Quản lý, thực hiện tất cả các công việc liên quaan đến công tác Hành chánh Quản trị cho toàn thể Công ty và các Công ty thành viên trực thuộc.
NHIỆM VỤ QUẢN LÝ:
Quản lý, điều phối xe công tác hàng ngày.
Theo dõi chi phí, Lập biểu đồ lượng các chi phí Hành chánh (điện, nước, ăn uống, chi phí xăng xe, chi phi điện thoại....) sử dụng hàng tháng và đưa ra các Phương án đề xuất cách thức giảm tiền điện. Quản lý hợp đồng dịch vụ thuê tại các văn phòng.
Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh chung cho toàn Công ty
Trực tiếp quản lý hoạt động hư hỏng, bảo trì, sửa chữa tại Công ty.
Lập danh sách mua công cụ, dụng cụ, trang thiết bị hàng tháng. Xác định định mức phát sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng dịch vụ Hành chánh nhân sự theo thứ tự trong danh mục.
Quản lý hệ thống tổng đài điện thoại
Hỗ trợ tiếp tân trong công tác trả lời điện thoại
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý liên quan đến Công ty. Lập file, lập mã số các loại hồ sơ để lưu trữ, theo dõi việc cho mượn và thu hồi tài liệu, hồ sơ.
Quản lý, theo dõi các trang thiết bị Phòng cháy chữa cháy, đề xuất các Phương án khắc phục khi xảy ra hư hỏng
Trực tiếp Quản lý công việc Nhân viên bảo vệ, Tạp vụ, cấp dưỡng, Tài xế tại Công ty, chỉ dẫn các Nhân viên làm việc
Photo, quản lý, bảo quản bản sao (hoặc bản gốc) của hồ sơ, tài liệu pháp lý của Công ty
Hỗ trợ tiếp tân chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị trang thiết bị cho Phòng hịp, quản lý việc book Phòng họp.
Theo dõi số lượng xe, cách thức giữ xe, hướng dẫn các biện pháp giữ xe an toàn cho CNV Công ty
Quản lý việc chăm sóc cây xanh, cây cảnh xung quanh Công ty
Kiểm tra, đề xuất khắc phục sự cố khi phát sinh của các hệ thống điện, nước, nhà.
Soạn thảo,Thiết lập, ban hành các quy định, biểu mẫu, hướng dẫn công việc liên quan đến công tác Hành chánh
Làm thủ tục thay đổi, đăng báo và liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng (thành lập doanh nghiêp, chuyển đổi, giải thể....).