Trợ giúp TGĐ trong việc hoạch định triển khai các chiến lược mục tiêu và giải pháp
- Theo dõi quản trị tiến độ của từng chiến lược mục tiêu và báo cáo kịp thời
Phụ trách giám sát công việc của các trưởng bộ phận báo cáo cho TGĐ
- Cập nhật báo cáo của các trưởng bộ phận, đôn đốc và nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành.
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, nhận phản hồi, ý kiến từ các bộ phận để báo cáo với TGĐ
Phụ trách lịch trình làm việc của TGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ nếu có
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký, nhắc lịch làm việc của TGĐ
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác.
Quản lý giấy tờ, văn bản và thông tin
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban, đơn vị thành viên và nhận thông tin phản hồi.
- Kiểm tra các văn bản, tài liệu, hồ sơ, từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ hoặc được TGĐ chỉ định.
Tham mưu cho TGĐ các nội dung liên quan tới quản trị hệ thống.
- Báo cáo định kỳ
- Báo cáo trực tiếp các công việc theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
Công việc khác
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong làm việc.
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 7
Sáng: 8h30 - 12h00
Chiều: 13h30 - 17h30 ( Thứ 7: 13h30 - 16h00 )
Học vấn
- Tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng
Chuyên môn
- Ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính
Vi tính
Ngoại ngữ
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Kinh nghiệm
- Ưu tiên kinh nghiệm tối thiểu 1 năm tại vị trí tương đương
Kỹ năng
- Có tư duy hệ thống, có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống, có khả năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch
- Kỹ năng tổng hợp và thông tích thông tin, lập kế hoạch hằng ngày
Thái độ, tố chất
- Chịu được áp lực cao trong công việc,
- Tâm huyết, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân, gắn bó và sáng tạo
- Trung thực, tỉ mỉ, nhiệt tình, đạo đức tốt ,có trách nhiệm với công việc.
Ngoại hình
- Sáng sủa, ưa nhìn (Nam cao từ 1m7 trở lên - Nữ cao từ 1m6 trở lên)
Ưu tiên khác/Yêu cầu khác
- Có máy tính cá nhân
- Ưu tiên chưa lập gia đình vì đôi khi phải đi công tác.
