Tuyển dụng Trưởng Phòng Nhân Sự - Mảng Dược Phẩm tại Hà Nội - Neva Group

. TỔ CHỨC BỘ MÁY
Quy hoạch bộ máy: dựa trên định hướng của BLĐ Công ty và Tập đoàn, tổ chức xây dựng và trình Ban lãnh đạo phê duyệt quy hoạch bộ máy của Tập đoàn/Công ty, bao gồm sơ đồ tổ chức, bản đồ chức danh, mô tả công việc, khung năng lực, định mức lao động và nguyên tắc định biên.
Kế hoạch và ngân sách: dựa trên định hướng của Ban lãnh đạo, tổ chức lập và trình BLĐ phê duyệt kế hoạch và ngân sách nhân sự.
XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH, QUY ĐỊNH NHÂN SỰ
Tổ chức truyền thông và đào tạo hướng dẫn cho toàn Công ty.
Dựa trên khung chính sách của Tập đoàn, nhu cầu thực tế của bộ phận và kết quả nghiên cứu thị trường, đề xuất quy hoạch/ điều chỉnh các chính sách, khung thu nhập, bộ tiêu chuẩn KPI, đảm bảo đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài.
Thẩm định, hoàn thiện và trình Ban lãnh đạo phê duyệt các quy trình, quy định, hướng dẫn C&B đảm bảo đơn giản hiệu quả.
QUẢN LÝ THỦ TỤC NHÂN SỰ
Thủ tục nhân sự cho CBNV trong quá trình công tác:
- Kiểm soát và thẩm định việc tiếp nhận và triển khai thanh toán đối với các quyết định khen thưởng, xử lý vi phạm.
- Thẩm định các đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm theo phân quyền, trước khi trình BLĐ phê duyệt.
- Kiểm soát việc triển khai thủ tục bổ nhiệm/miễn nhiệm liên quan.
Chấm dứt hợp đồng lao động: kiểm soát việc tất toán nghỉ việc đảm bảo chính xác và kịp thời.
QUẢN LÝ C&B
Thanh toán lương, thưởng và phúc lợi:
- Kiểm soát, thẩm định việc thanh toán lương, thưởng, phúc lợi.
- Kiểm soát việc thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân.
- Kiểm soát việc giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động.
Đánh giá hiệu quả công việc:
- Dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả công việc, phối hợp với phòng Đào tạo để xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBLĐ cấp Q.
- Tổ chức hướng dẫn triển khai, kiểm soát và thẩm định kết quả đánh giá hiệu quả công việc của toàn Công ty.
QUẢN LÝ QUAN HỆ LAO ĐỘNG
Truyền thông, tư vấn và giải đáp các câu hỏi liên quan đến quan hệ lao động:
- Định kỳ tổ chức các hội thảo về chế độ đãi ngộ dành cho CBNV.
- Xây dựng bộ tài liệu quy chuẩn truyền thông về (i) chính sách lương, thưởng và phúc lợi dành cho CBNV, (ii) quy trình, quy định, tài liệu hướng dẫn.
- Trực tiếp giải quyết quan hệ lao động đối với các trường hợp phức tạp.
- Hỗ trợ các phòng ban cung cấp báo cáo quản trị nhân sự từ hệ thống dữ liệu/phần mềm nhân sự
- Chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón các đoàn thanh tra liên ngành.
- Xây dựng bộ Q&A về Nhân sự cho Công ty.
- Kiểm soát chất lượng của việc thực hiện giải đáp và tư vấn cho CBNV.
Giải quyết các vấn đề trong quan hệ lao động: phối hợp với Phòng Kiểm soát nội bộ - Pháp chế để đề xuất phương án giải quyết các vấn đề/tranh chấp liên quan đến quan hệ lao động.
QUẢN TRỊ DỮ LIỆU NHÂN SỰ
Tổ chức triển khai và giám sát quản trị dữ liệu nhân sự/phần mềm nhân sự đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.
QUẢN LÝ TUÂN THỦ PHÁP CHẾ
Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
CÔNG VIỆC KHÁC
Thẩm định và phê duyệt đề xuất các quyết định khen thưởng-kỷ luật theo thẩm quyền.
Nhận diện và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh trong công việc của mình, nhằm có phòng ngừa, xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại.
Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong phạm vi quản lý của bộ phận, đảm bảo không có những vi phạm; lớn/nghiêm trọng, mang tính hệ thống, lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.
Tổ chức hệ thống thanh tra kiểm soát chất lượng trong bộ phận mình quản lý, phân công việc thanh tra - kiểm soát cho các cán bộ lãnh đạo và nhân viên dưới quyền.