TUYỂN NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ ĐƯỜNG BIỂN/ HÀNG KHÔNG

Chứng từ hàng xuất

• Nhận yêu cầu từ Đại lý hoặc Khách hàng, liên hệ hãng tàu/co-loader để lấy booking.
• Khai báo VGM, submit SI/Manifest lên hệ thống của hãng tàu/hãng hàng không đúng thời hạn (Cut-off time).
• Gửi Pre-alert và chứng từ liên quan cho đại lý.
• Làm Debit Note/Credit Note gửi khách hàng và đại lý nước ngoài; kiểm tra hóa đơn đầu vào từ hãng tàu; theo dõi công nợ lô hàng xuất.

Chứng từ hàng nhập

• Tiếp nhận thông tin, chứng từ (Pre-alert, MBL, HBL, Invoice, Packing List...) từ đại lý.
• Thực hiện khai báo thông tin hàng hóa (Manifest) lên hệ thống Một cửa Quốc gia.
• Theo dõi lịch trình tàu/máy bay, gửi Thông báo hàng đến cho khách hàng ngay khi nhận được thông tin từ hãng tàu/đại lý vận chuyển.
• Hỗ trợ khách hàng hoặc bộ phận hiện trường giải quyết các vướng mắc về chứng từ khi làm thủ tục thông quan tại cảng/sân bay.
• Kiểm tra debit từ đại lý nước ngoài, gửi Debit Note thu phí khách hàng trong nước, phối hợp kế toán kiểm tra việc thanh toán trước khi release D/O.