MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Cải tiến quy trình và trải nghiệm dịch vụ
Thu thập và phân tích phản hồi của khách hàng, đánh giá các điểm tiếp xúc để nhận diện vấn đề và cơ hội cải tiến.
Đề xuất và triển khai các sáng kiến nâng cao trải nghiệm khách hàng (CX) và hiệu quả
phục vụ.
2. Phân tầng và quản lý dịch vụ khách hàng
Thiết lập cơ chế phục vụ phù hợp với từng phân khúc khách hàng: cá nhân, tổ chức, nhà đầu tư chuyên nghiệp, đối tác kinh doanh,...
Đảm bảo sự hài lòng và gắn kết với khách hàng trọng yếu thông qua các chương trình hỗ trợ riêng biệt.
3. Đào tạo và phát triển đội ngũ
Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn, tổ chức đào tạo cho nhân sự mới và nâng cao kỹ năng phục vụ khách hàng.
Tạo môi trường làm việc dịch vụ chuyên nghiệp và gắn kết đội ngũ.
4. Hỗ trợ đơn vị kinh doanh và đối tác
Hỗ trợ các phòng kinh doanh, môi giới và đối tác trong quá trình onboarding, xử lý yêu cầu, và giải đáp nghiệp vụ.
Xây dựng quy trình phối hợp hiệu quả giữa bộ phận CSKH và các đơn vị liên quan.
5. Tổ chức vận hành dịch vụ khách hàng
Thiết lập và thực thi các quy trình tiếp nhận, xử lý và phản hồi yêu cầu từ khách hàng qua nhiều kênh: tổng đài, email, giao dịch trực tiếp, cổng thông tin, v.v.
Đảm bảo các hoạt động phục vụ khách hàng được thực hiện đúng chính sách, tuân thủ quy định và SLA cam kết.
6. Quản lý SLA và đo lường hiệu suất dịch vụ
Thiết lập và giám sát các chỉ số SLA và KPIs liên quan đến chất lượng phục vụ.
Phân tích số liệu dịch vụ, lập báo cáo định kỳ và đề xuất phương án cải thiện.
7. Ứng dụng công nghệ và quản lý hệ thống CSKH
Triển khai và vận hành các hệ thống CRM, ticketing, chatbot, voicebot và các công cụ Hỗ trợ CSKH khác.
Phối hợp với bộ phận công nghệ để nâng cao hiệu suất và trải nghiệm của hệ thống phục vụ khách hàng.
8. Báo cáo, truyền thông công việc và đề xuất
Thực hiện báo cáo, truyền thông công việc và đề xuất theo các khung phương pháp (DIKW, ILEAD, DWork...), đảm bảo công việc không chỉ được thực hiện mà còn được báo cáo, phân tích, giải thích và đề xuất hướng xử lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
2. Kinh nghiệm làm việc
2 - 4 năm kinh nghiệm dịch vụ khách hàng/ CSKH/ Contact Center.
Có kinh nghiệm xử lý case phức tạp mức trung bình, làm việc đa phòng ban.
Ưu tiên ứng viên đã vận hành đa kênh (call/email/ticket), hiểu routing và phân luồng cơ bản.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
Làm chủ tương tác khách hàng khó mức trung bình; xử lý phản đối cơ bản.
Phân tích SLA, phát hiện lỗi/ ngoại lệ nhỏ và đề xuất cải tiến.
CRM/Ticketing nâng cao: phân luồng, cross-check dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, viết phản hồi khách hàng mạch lạc và đạt chuẩn tone-of-voice. Khả năng mentor Junior trong nhóm.
4. Năng lực cốt lõi
Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty.
LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI
1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
2. Tổng thu nhập theo năng lực
Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm.
3. Chế độ đãi ngộ
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động.
Được tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24.
4. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại.
Các hoạt động văn hóa, gắn kết đội ngũ, thiện nguyện phong phú, ý nghĩa.
