Workplace Services Collaborator

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu công tác (vé máy bay, khách sạn, đưa đón); đối soát chứng từ, hoàn tất hồ sơ thanh toán;
Chuẩn bị hậu cần cho họp, hội nghị, đào tạo: phòng họp, thiết bị, tài liệu, tiệc trà; có mặt hỗ trợ khi diễn ra, theo dõi chi phí, nghiệm thu và tổng hợp phản hồi sau sự kiện;
Phối hợp tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên (team building, tiệc cuối năm...);
Làm việc với nhà cung cấp: xin báo giá, theo dõi hợp đồng, kiểm tra chứng từ, theo dõi thanh toán;
Điều phối đội xe, theo dõi lộ trình, nhiên liệu, bảo dưỡng, đăng kiểm, chấm công, quản lý và đánh giá hiệu suất đội xe;
Hỗ trợ vận hành văn phòng, lễ tân, hành chính, cung ứng vật tư;
Lập báo cáo định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu chi phí.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Du lịch - Khách sạn, Quản trị Sự kiện, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có nền tảng đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quản trị dịch vụ hoặc vận hành doanh nghiệp;
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace để quản lý dữ liệu, lập báo cáo, theo dõi công việc;
Giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh;
Tối thiểu 2 năm về vận hành hành chính, công tác nội bộ (Corporate Travel), tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ hoặc điều phối chương trình đào tạo, gắn kết nhân viên, có kinh nghiệm Shared Services hoặc Operation Center là lợi thế;
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc, phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài để đảm bảo các hoạt động vận hành được thực hiện đúng kế hoạch và tiêu chuẩn dịch vụ;
Bằng việc nhấn nút "Ứng tuyển" và gửi hồ sơ, tôi xác nhận đồng ý cho Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi nhằm mục đích đánh giá hồ sơ, thực hiện quy trình tuyển dụng, liên hệ với tôi liên quan đến việc ứng tuyển, đồng thời lưu trữ CV và dữ liệu cá nhân của tôi trong cơ sở dữ liệu ứng viên của Công ty để xem xét và liên hệ với tôi về các cơ hội việc làm phù hợp có thể phát sinh trong tương lai, phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các quy định pháp luật hiện hành khác về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Đào tạo

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác

CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Xã Nhựt Chánh - Huyện Bến Lức - Tỉnh Long An
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Nông nghiệp / Lâm nghiệp / Thủy Sản, Chăn nuôi / Thú y
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Tổng Đài Viên Chăm Sóc Khách Hàng Vietjet Air - Không Sale - Tân Bình - Thu Nhập Từ 08 - 11 Triệu
CÔNG TY TNHH GALAXYONE
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH GALAXYONE
Thu Nhập Từ 08 - 11 Tr
Thực tập sinh Admin
CÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN INDEFOL SOLAR
Dưới 10 triệu
[HCM/Đồng Nai] Công Ty Tư Vấn Du Học Việt Phương Tuyển Dụng Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Full-time 2026
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC VIỆT PHƯƠNG
Hồ Chí Minh, Khác
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC VIỆT PHƯƠNG
Thỏa thuận
[Online] Công Ty Giải Trí Đa Phương Tiện EMVN Tuyển Dụng Chuyên Viên Vận Hành Full-time 2026
Công Ty Giải Trí Đa Phương Tiện EMVN
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
Công Ty Giải Trí Đa Phương Tiện EMVN
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Chuyên Viên Phát Triển Đối Tác Du Lịch
Công Ty TNHH TM DV DL Ánh Sao Thiên
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH TM DV DL Ánh Sao Thiên
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.